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# Tools & Konnektoren verwalten

Als Administrator steuern Sie, welche Tools die Agenten Ihrer Organisation nutzen können — und wie viel Freiheit Nutzer mit jedem Tool haben.

### Native Tools und Connectoren <a href="#native-tools-and-connectors" id="native-tools-and-connectors"></a>

Die Seite „Tools“ listet alle für Ihre Organisation verfügbaren Funktionen in einer Tabelle auf. Ein Filter oberhalb der Tabelle schränkt die Anzeige ein.

| Filter          | Was es anzeigt                                                                                                                                                                       | Ihre Steuerungsmöglichkeiten                                                                                                |
| --------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Alle**        | Jede Funktion, native und Connectoren zusammen                                                                                                                                       | Die jeweils für jede Zeile geltenden Steuerungen                                                                            |
| **Nativ**       | In Blockbrain integrierte Tools, wie der Code Interpreter oder Knowledge Management, einschließlich sofort einsatzbereiter Dienste, bei denen Blockbrain die Verbindung bereitstellt | Schalten Sie jede Funktion für Ihre Organisation ein oder aus                                                               |
| **Connectoren** | Tools, die über ein von Ihrer Organisation verbundenes Konto auf Ihre eigenen Systeme zugreifen, z. B. Excel, Outlook oder SharePoint                                                | Schalten Sie jeden Connector ein oder aus, *plus* legen Sie für jedes einzelne enthaltene Tool eine Berechtigungsstufe fest |

Faustregel: Eine Funktion ist ein **Connector** wenn Ihre Organisation dafür ihr eigenes Konto verbindet. Alles andere ist **nativ**.

{% embed url="<https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIabFtGTeQzwfWCzp8vd6%2Fuploads%2F81LsqJmil3tStz3NUFxj%2Fnative-and-connector.mp4?alt=media&token=bd91961a-0d9a-464c-acb3-77fa76dd3126>" %}

<p align="center"><sub><em>Native Tools und Connectoren</em></sub></p>

### Festlegen der Berechtigungsstufe eines Tools <a href="#setting-a-tools-permission-level" id="setting-a-tools-permission-level"></a>

Connectoren tragen die Anmeldedaten Ihrer Organisation und können echte Auswirkungen haben — Postfächer lesen, Tabellen bearbeiten, Nachrichten senden. Deshalb hat jedes einzelne Tool in einem Connector eine von drei Berechtigungsstufen:

| Berechtigung                 | Was das für Ihre Nutzer bedeutet                                                                                                                                                                  |
| ---------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Immer erlauben**           | Das Tool funktioniert ohne Nachfrage. Der Agent nutzt es bei Bedarf, ohne Freigabeaufforderungen.                                                                                                 |
| **Genehmigung erforderlich** | Jedes Mal, wenn der Agent das Tool ausführen möchte, wird der Nutzer zuerst gefragt, und die Aktion wird erst ausgeführt, nachdem die Freigabe erteilt wurde. Eine Ablehnung stoppt diese Aktion. |
| **Blockiert**                | Das Tool kann in Ihrer Organisation nicht verwendet werden. Agenten führen es nicht aus, und Nutzer, die versuchen, es zu verwenden, werden darüber informiert, dass es nicht verfügbar ist.      |

So ändern Sie die Berechtigungsstufe eines Tools:

1. Gehen Sie zu **Admin → Agenten** und öffnen Sie den **Connectoren** Tab.
2. Suchen Sie den Connector, den Sie verwalten möchten, und öffnen Sie dessen **Tool-Berechtigungen** Fenster über das Zahnradsymbol in der **Berechtigungen** Spalte.
3. Unter **Zugriff**, legen Sie die Stufe für jedes Tool fest: **Immer erlauben**, **Genehmigung erforderlich** oder **Blockiert**.

Änderungen gelten für alle Nutzer und alle Agenten in Ihrer Organisation.

{% embed url="<https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIabFtGTeQzwfWCzp8vd6%2Fuploads%2FqWZlejI4Vn87RRj5PhBf%2Fthree-permission-settings.mp4?alt=media&token=b3c60b48-601f-40dc-8ad2-c1f01fb6f38a>" %}

<p align="center"><sub><em>Tool-Berechtigungsstufen</em></sub></p>

### Eine lange Tool-Liste durchgehen <a href="#working-through-a-long-tool-list" id="working-through-a-long-tool-list"></a>

Ein Connector kann Dutzende von Tools enthalten, daher bietet das **Tool-Berechtigungen** Fenster Ihnen drei Möglichkeiten, schneller voranzukommen.

* **Zwei Gruppen**. Tools werden unterteilt in **Nur lesen** Tools, die nur Informationen nachschlagen, und **Schreiben/Löschen** Tools, die Daten ändern, senden oder entfernen.

<figure><img src="https://1293758209-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIabFtGTeQzwfWCzp8vd6%2Fuploads%2FsLJ0RIQCg90vLK4CEqty%2Fimage.png?alt=media&amp;token=0d4317b2-0e84-4629-b98b-433f990052f7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<p align="center"><sub><em>Tool-Gruppen</em></sub></p>

* **Eine ganze Gruppe auf einmal festlegen**. Jede Gruppenüberschrift verfügt über eine eigene Steuerung, sodass Sie jedes Nur-Lesen-Tool auf **Immer erlauben** in einer einzigen Aktion festlegen und dann die Schreib-/Lösch-Tools einzeln prüfen können.

<figure><img src="https://1293758209-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIabFtGTeQzwfWCzp8vd6%2Fuploads%2FyGEbruWqOkJQd91ceXz1%2FBildschirmfoto%202026-08-20%20um%2012.52.42.png?alt=media&amp;token=e19f21df-9cae-47a5-922c-b62487ce0085" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<p align="center"><sub><em>Massenänderung der Einstellungen</em></sub></p>

* **Suche**. Das Suchfeld filtert die Liste nach Tool-Namen.

<figure><img src="https://1293758209-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIabFtGTeQzwfWCzp8vd6%2Fuploads%2FOwXaWpijuiHtpiXoC5fp%2Fimage.png?alt=media&amp;token=effa2725-8576-44c6-b529-51114b6a543c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<p align="center"><sub><em>Alle Tool-Berechtigungseinstellungen zurücksetzen</em></sub></p>

Wenn Sie von vorne beginnen möchten, **Alle zurücksetzen** setzt für jedes Tool in diesem Connector die Standardberechtigung wieder ein. Sie werden vorher um Bestätigung gebeten, da alle von Ihnen angepassten Berechtigungen verloren gehen.

**Sichere Standardwerte.** Tools, die Daten schreiben, senden oder löschen, beginnen mit **Genehmigung erforderlich**. Sie können ein solches Tool auf **Immer erlauben** festlegen, aber überlegen Sie es sich gut: Der Agent führt diese Aktionen dann aus, ohne den Nutzer vorher zu fragen.

### Was Ihre Nutzer erleben <a href="#what-your-users-experience" id="what-your-users-experience"></a>

* **Immer erlauben** — für den Nutzer ändert sich nichts; das Tool funktioniert einfach.
* **Genehmigung erforderlich** — wenn der Agent das Tool ausführen will, wird die Unterhaltung angehalten und eine Freigabeanfrage angezeigt, die die Aktion beschreibt. Der Nutzer genehmigt oder lehnt ab; der Agent fährt erst nach einer Genehmigung fort.

<figure><img src="https://1293758209-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIabFtGTeQzwfWCzp8vd6%2Fuploads%2FuKEGhYIt8HosIQTNWuoc%2Fimage.png?alt=media&amp;token=898605cf-78c5-4e4a-9fee-35b5fd6592b8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<p align="center"><sub><em>Tool-Freigabekarte</em></sub></p>

* **Blockiert** — der Agent führt das Tool nicht aus, und der Nutzer wird darüber informiert, dass das Tool in Ihrer Organisation nicht verfügbar ist. Wenn Ihre Nutzer melden, dass ein Tool „nicht funktioniert“, sollten Sie zuerst diese Seite prüfen — das Tool ist möglicherweise einfach durch eine Richtlinie blockiert.

<figure><img src="https://1293758209-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIabFtGTeQzwfWCzp8vd6%2Fuploads%2F07VIxDSZR7b9zoQEK7fJ%2Fimage.png?alt=media&amp;token=4a5b4664-6e3c-4ac8-800d-a28d80bc13b5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<p align="center"><sub><em>Beispielnachricht, wenn das Tool blockiert ist</em></sub></p>

**Eine Ausnahme bei Genehmigung erforderlich**. Neben Genehmigen und Ablehnen bietet die Freigabeanfrage **Alle genehmigen (diese Sitzung)**. Wenn ein Nutzer dies auswählt, wird jeder weitere Tool-Aufruf in derselben Unterhaltung ohne Nachfrage ausgeführt, einschließlich Tools, die Sie auf Genehmigung erforderlich gesetzt haben. Das gilt nur für diese eine Unterhaltung, nicht für die anderen Chats des Nutzers, und in einer neuen Unterhaltung wird wieder nachgefragt. Wenn Ihre Organisation verlangt, dass die Genehmigung nicht übersprungen werden kann, wenden Sie sich an Ihren **Blockbrain Customer Success Manager** um dies deaktivieren zu lassen.

### Wo ist der Tab „Tool-Freigabe“ geblieben? <a href="#where-did-the-tool-approval-tab-go" id="where-did-the-tool-approval-tab-go"></a>

Die Einstellungen zur Tool-Freigabe befanden sich zuvor auf einem separaten **Tool-Freigabe** Tab. Dieser Tab wurde eingestellt: Seine Einstellungen wurden in den **Connectoren** Tab verschoben, wo das Freigabeverhalten nun pro Tool zusammen mit allen anderen Einstellungen des Tools festgelegt wird.


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