Word-Add-in – Kurzer Rundgang
Ein Rundgang durch das Word-Add-in: Dokumentzusammenfassungen und Klauselsuche, Umschreiben markierten Textes als nachverfolgte Änderungen, native Tabellen, eingefügte Dateien und Wissensquellen, Modellauswahl und Chatverlauf
Überblick
Das Blockbrain Word-Add-in bringt Ihren KI-Arbeitsbereich in Microsoft Word. Wenn das Dokument geöffnet ist, können Sie es zusammenfassen oder zu einer bestimmten Klausel nachfragen, einen ausgewählten Abschnitt als nachverfolgte Änderung umschreiben, aus einer Eingabeaufforderung eine native Tabelle erstellen, Dateien hinzufügen, um sie zu vergleichen, zwischen Modellen und Bots wechseln und frühere Unterhaltungen durchsuchen — alles, ohne Word zu verlassen.
Dieser Leitfaden behandelt die Funktionen, die in der aktuellen Version sichtbar sind: das Zusammenfassen und Nachfragen zum geöffneten Dokument, das Umschreiben ausgewählten Texts mit Vorschlagskarten und nachverfolgten Änderungen, das Erstellen von Tabellen, die Arbeit mit hinzugefügten Dateien und Wissensquellen, die Auswahl von KI-Modellen und Bots sowie das Durchsuchen Ihres Chatverlaufs.
Was das Add-in kann
Jedes Dokument verstehen
Sicher bearbeiten
Auf einen Blick sind dies die Dinge, die Sie heute mit dem Word-Add-in tun können:
Das geöffnete Dokument zusammenfassen – vollständige Dokumentzusammenfassungen, Abschnittszusammenfassungen und „Was sagt die ausgewählte Klausel tatsächlich aus?“ in einfacher Sprache.
Klauselsuche und gezielte Fragen und Antworten zum geöffneten Dokument – finden Sie die Zahlungsbedingungen, die Haftungsobergrenze oder die Kündigungsfrist, ohne das Dokument selbst durchzuscrollen.
Auf den Auswahlbereich beschränktes Arbeiten – der Bereich liest den von Ihnen markierten Text (z. B. „Auswahl · 1448 Zeichen · ~236 Wörter“) und beschränkt die Antwort oder die Bearbeitung genau auf diesen Abschnitt.
Einen ausgewählten Abschnitt umschreiben – kürzen, erweitern, vereinfachen oder Ton und Stil ändern; der zuverlässigste Weg, Text in das Dokument zu schreiben.
Vorschlagskarten mit Übernehmen, Mit Kommentar übernehmen und Verwerfen – jede Änderung durchläuft eine Prüfstelle; nichts gelangt ungeprüft ins Dokument.
Bearbeitungen werden als echte nachverfolgte Word-Änderungen eingefügt – im Überprüfen-Tab sichtbar und mit Alle Änderungen ablehnen rückgängig zu machen, sodass ein übernommener Vorschlag jederzeit wiederherstellbar ist.
Eine native Word-Tabelle aus einer Eingabeaufforderung erstellen – ein echtes Tabellenobjekt statt eingefügtem Markdown, einschließlich der Umwandlung von Fließtext in Tabellenform.
Mit hinzugefügten Dateien arbeiten – ziehen Sie Dateien und Ordner per Drag & Drop in den Bereich und fragen Sie dann nach ihnen oder vergleichen Sie sie mit dem geöffneten Dokument.
Wissensquellen anhängen – das +‑Menü (Dateien, E-Mails, Bibliothek, Prompts, Fähigkeiten) holt Ihr Blockbrain-Wissen in die Antwort.
Sprachübergreifende Antworten – die Antwort folgt der Sprache Ihrer Eingabe, unabhängig von der Sprache des Dokuments, wobei Produkt- und Rechtsterminologie beibehalten werden.
Bot- und Modellauswahl – wechseln Sie LLMs und Assistenten direkt im Bereich.
Chatverlauf – frühere Unterhaltungen sind im Add-in erreichbar und bleiben nach dem Neuladen des Bereichs erhalten; neuer Chat, Umbenennen und Löschen sind alle verfügbar.
Bedienung des Bereichs – der Bereich ist in der Größe veränderbar und ablösbar und zeigt eine Anzeige zur Tokennutzung.
Bereitstellung – zentral von der IT über einen Manifest-Link im Microsoft 365 Admin Center → Integrierte Apps installiert.
Was Sie benötigen
Microsoft Word für Microsoft 365 (Desktop oder Web), angemeldet mit Ihrem Arbeitskonto.
Das Blockbrain für Microsoft 365-Add-in ist installiert und der Benutzer ist angemeldet.
Ein in Word geöffnetes Dokument, das Sie mit der KI besprechen oder bearbeiten möchten.
1. Das Add-in öffnen
Sobald das Add-in installiert ist, öffnen Sie ein beliebiges Word-Dokument und wählen Sie Blockbrain im Startmenüband (oder über Add-ins). Der Blockbrain-Bereich öffnet sich auf der rechten Seite des Word-Fensters und bleibt mit dem Dokument, an dem Sie arbeiten, synchron.
Der Bereich kann offen bleiben, während Sie scrollen, bearbeiten oder das Dokument wechseln. Er ist in der Größe anpassbar und kann in ein eigenes Fenster gelöst werden; eine Anzeige zur Tokennutzung oben zeigt, wie viel des Kontexts der aktuellen Unterhaltung Sie bereits verwendet haben.
2. Alle Aktionen aus dem Seitenbereich des Add-ins starten
Der Bereich rechts ist Ihre Ausgangsbasis für alles, was das Add-in tut. Von hier aus können Sie das Dokument zusammenfassen oder dazu Fragen stellen, markierten Text umschreiben, eine Tabelle erstellen, Dateien und Wissensquellen über das +‑Menü anhängen, Bots und Modelle wechseln und Ihren Chatverlauf öffnen. Immer wenn im Dokument Text markiert ist, zeigt der Bereich die Auswahl an (z. B. „Auswahl · 1448 Zeichen · ~236 Wörter“) und beschränkt die Antwort oder Bearbeitung genau auf diesen Abschnitt.
3. Das Dokument zusammenfassen und Fragen dazu stellen
Wenn ein Dokument geöffnet ist, bitten Sie den Assistenten, es zusammenzufassen (z. B. „Fassen Sie diesen Vertrag in fünf Stichpunkten zusammen“ oder „Was steht in Abschnitt 7?“). Sie erhalten Zusammenfassungen des gesamten Dokuments, Abschnittszusammenfassungen und Erklärungen in einfacher Sprache dazu, was eine ausgewählte Klausel tatsächlich aussagt — ohne den Bereich zu verlassen.
3.1 Klauselsuche und gezielte Fragen und Antworten
Statt zu scrollen, fragen Sie einfach nach dem, was Sie brauchen: „Wo sind die Zahlungsbedingungen?“, „Wie hoch ist die Haftungsobergrenze?“, „Wie lang ist die Kündigungsfrist?“ Der Assistent findet den Abschnitt in der geöffneten Datei und antwortet mit einem Verweis darauf, wo er steht.
3.2 Auf die Auswahl beschränktes Arbeiten
Markieren Sie einen Abschnitt im Dokument, und der Bereich übernimmt ihn (z. B. „Auswahl · 1448 Zeichen · ~236 Wörter“). Jede Frage oder Bearbeitung, um die Sie bitten, ist dann genau auf diese Auswahl beschränkt — nützlich für „Diese Klausel erklären“ oder „Fehlt hier etwas?“.
3.3 Sprachübergreifende Antworten
Die Antwort folgt der Sprache Ihrer Eingabe, unabhängig von der Sprache des Dokuments. Stellen Sie auf Deutsch eine Frage zu einem englischen Vertrag und Sie erhalten eine deutsche Antwort, wobei Produkt- und Rechtsterminologie in der geschriebenen Form beibehalten werden.
4. Ausgewählten Text mit KI-Vorschlägen umschreiben
Markieren Sie beliebigen Text im Dokument und bitten Sie den Assistenten, ihn zu kürzen, zu erweitern, zu vereinfachen oder Ton und Stil zu ändern. Der Assistent gibt im Bereich eine Vorschlagskarte zurück; nichts gelangt ins Dokument, bevor Sie es anwenden. Dies ist der zuverlässigste Weg, Text in das Dokument zu schreiben.
4.1 Einen Vorschlag erstellen
Wählen Sie den Absatz oder die Phrase aus, an der die KI arbeiten soll. Geben Sie im Seitenbereich Ihre Anweisung ein (z. B. „Diesen Absatz straffen“ oder „Für ein nichttechnisches Publikum umschreiben“) und senden Sie sie ab. Der Bereich zeigt die vorgeschlagene Änderung neben dem Original an.
4.2 Die Vorschlagskarte prüfen
Die Vorschlagskarte zeigt neben dem Original, was eingefügt, ersetzt oder entfernt wird. Jede Karte bietet drei Optionen: Übernehmen schreibt die Änderung in das Dokument, Mit Kommentar übernehmen macht dasselbe und fügt eine Notiz hinzu, und Verwerfen verwirft den Vorschlag. Die Prüfstufe ist das Herzstück der Funktion — nichts gelangt ungeprüft ins Dokument.
4.3 Mit angehängtem Kommentar übernehmen
Wenn Sie neben der Änderung eine Notiz hinterlassen möchten — für Prüfer oder als Erinnerung für sich selbst — wählen Sie Mit Kommentar übernehmen. Ein kleiner Dialog öffnet sich für Ihren Kommentartext; der Kommentar wird an den geänderten Abschnitt angehängt, sodass er im Word-Überprüfungsbereich angezeigt wird.
Wählen Sie Übernehmen, wenn Sie nur die Bearbeitung und nicht die Anmerkung möchten, oder Verwerfen, um den Vorschlag zu löschen. Beide Übernehmen-Optionen schreiben die Änderung sofort.
4.4 Bearbeitungen werden als nachverfolgte Änderungen übernommen
Übernommene Vorschläge werden als echte Word-Nachverfolgungen von Änderungen und nicht als einfache Überschreibungen geschrieben. Sie sind in der Word-Registerkarte „Überprüfen“ wie jede andere Revision sichtbar, und ein fehlerhaftes Übernehmen lässt sich jederzeit rückgängig machen: Verwenden Sie Alle Änderungen ablehnen (oder lehnen Sie eine einzelne Änderung ab), um zum ursprünglichen Text zurückzukehren.
4.5 Nachverfolgen, was übernommen wurde
Unterhaltungen bleiben nach dem Neuladen des Bereichs erhalten, sodass Sie genau dort weitermachen können, wo Sie aufgehört haben. In der Liste können Sie außerdem einen Chat umbenennen oder löschen.
5. Eine native Word-Tabelle aus einer Eingabeaufforderung erstellen
Bitten Sie in einfacher Sprache um eine Tabelle (z. B. „Verwandeln Sie die Liefermeilensteine in Abschnitt 4 in eine Tabelle mit Datum, Liefergegenstand und Verantwortlichem“) und der Assistent fügt an der Cursorposition ein echtes Word-Tabellenobjekt ein — kein eingefügtes Markdown. Das funktioniert auch beim Umwandeln von Fließtext in Tabellenform, und das Ergebnis kann wie jede andere Word-Tabelle formatiert und bearbeitet werden.
6. Ein KI-Modell und einen Bot auswählen
Verschiedene Aufgaben eignen sich für verschiedene Modelle. Der Selektor oben im Bereich listet alle LLMs auf, die für den ausgewählten Bot freigegeben wurden, und auf der Registerkarte „Agent“ können Sie zu einem der auf Ihrem System freigegebenen Bots wechseln. Auto Router wählt für jede Anfrage automatisch ein geeignetes Modell aus und ist eine gute Standardoption, wenn Sie unsicher sind.
Tipp: Wählen Sie ein schnelles, leichtgewichtiges Modell (Haiku, Flash) für kurze Umschreibungen und ein leistungsfähigeres Modell (Opus, Sonnet, GPT 5) für längere Entwürfe oder Analysen. Auto Router ist eine gute Standardoption, wenn Sie unsicher sind.
7. Chatverlauf
Öffnen Sie den Chatverlauf im Bereich, um Ihre früheren Unterhaltungen mit Blockbrain zu sehen — sowohl dokumentbezogene als auch allgemeine Chats. Jeder Eintrag zeigt den Chat-Titel, und wenn Sie einen auswählen, wird diese Unterhaltung zusammen mit dem aktuellen Dokument erneut geöffnet.
Verwenden Sie Neuer Chat oben in der Liste, um einen neuen Thread zu starten. Das Suchfeld hilft Ihnen, einen bestimmten früheren Chat anhand von Stichwörtern aus dem Titel oder Inhalt zu finden.
Unterhaltungen bleiben nach dem Neuladen des Bereichs erhalten, sodass Sie genau dort weitermachen können, wo Sie aufgehört haben. In der Liste können Sie außerdem einen Chat umbenennen oder löschen.
8. Mit Dateien und Wissensquellen arbeiten
Sie können dem Assistenten zusätzlichen Kontext über das geöffnete Dokument hinaus geben — entweder indem Sie Dateien von Ihrem Computer hinzufügen oder indem Sie Quellen aus Ihrem Blockbrain-Wissen anhängen.
8.1 Dateien und Ordner in den Bereich ziehen
Ziehen Sie Dateien oder ganze Ordner direkt von Ihrem Computer in den Bereich oder verwenden Sie die Upload-Funktion, um sie auszuwählen (PDFs, Präsentationen, Tabellen, andere Word-Dokumente, Bilder und so weiter).
Sobald sie hinzugefügt wurden, kann der Assistent in der Unterhaltung auf die Dateien verweisen, sie zusammenfassen, sie mit dem geöffneten Dokument vergleichen oder Passagen daraus zitieren.
[Screenshot-Platzhalter: in den Bereich gezogene Dateien und eine Vergleichsfrage dazu]
8.2 Wissensquellen mit dem +‑Menü anhängen
Das + Menü neben dem Eingabefeld verbindet die Unterhaltung mit Ihrem Blockbrain-Wissen: Dateien, E-Mails, Bibliothek, Prompts und Fähigkeiten. Was Sie hier anhängen, wird aufgelöst und in die Antwort eingespeist, sodass Sie zum Beispiel einen Vertrag mit Ihren internen Richtlinien abgleichen oder eine gespeicherte Eingabe wiederverwenden können.
9. Bereichsbedienung
Der Bereich ist in der Größe veränderbar — ziehen Sie an seinem Rand, um Platz für längere Antworten zu schaffen — und kann in ein eigenes Fenster gelöst werden, sodass er neben Word statt innerhalb davon sitzt. Eine Anzeige zur Tokennutzung oben zeigt, wie viel des Kontexts der aktuellen Unterhaltung Sie verwendet haben, damit Sie wissen, wann Sie einen neuen Chat starten sollten.
10. Empfohlene Arbeitsweisen
Entwurf und Verfeinerung
Schreiben Sie Ihren ersten Entwurf und gehen Sie ihn dann Abschnitt für Abschnitt durch. Markieren Sie einen Absatz, bitten Sie um eine Umschreibung und nehmen Sie den Vorschlag entweder an oder verfeinern Sie ihn. Verwenden Sie Mit Kommentar übernehmen, wenn Sie zusammenarbeiten, damit Prüfer sehen können, warum sich ein Abschnitt geändert hat.
Dokumentenfragen und -antworten
Bei komplexen Dokumenten (Richtlinienpapiere, Verträge, Berichte) fragen Sie den Bereich statt manuell zu suchen: wo eine Klausel ist, was sie in einfacher Sprache besagt und ob etwas fehlt. Markieren Sie zuerst einen Abschnitt, damit die Antwort darauf beschränkt bleibt.
Dokumentenübergreifende Recherche
Ziehen Sie unterstützende Dateien oder einen ganzen Ordner in den Bereich, damit der Assistent über das geöffnete Dokument und die Anhänge hinweg Schlussfolgerungen ziehen kann. Das ist nützlich für Vergleiche, das Auffinden von Zitaten und Lückenanalysen.
Tabellen aus Fließtext erstellen
Wenn ein Abschnitt Meilensteine, Preise oder Verantwortlichkeiten im Fließtext aufzählt, bitten Sie um eine Tabelle statt eine von Hand zu erstellen. Das Ergebnis ist eine native Word-Tabelle, deren Formatierung Sie selbst beibehalten können.
Fehlerbehebung und Tipps
Bereich nicht sichtbar: Öffnen Sie das Add-in im Word-Startmenüband → Add-ins → Blockbrain für Microsoft 365 erneut. Der Bereich ist standardmäßig rechts angedockt.
Keine Modellantwort: Prüfen Sie den Modellauswähler — wenn ein Modell durch ein Ratenlimit eingeschränkt ist, wechseln Sie zu einem anderen oder wählen Sie Auto Router.
Vorschlag wurde nicht übernommen: Stellen Sie sicher, dass die ursprüngliche Auswahl im Dokument noch vorhanden ist. Wenn der Text nach dem Erstellen des Vorschlags bearbeitet wurde, erstellen Sie den Vorschlag mit der neuen Auswahl erneut.
Chat verloren: Verwenden Sie das Suchfeld im Chatverlauf, um einen früheren Chat anhand eines Stichworts aus seinem Titel oder Inhalt zu suchen.
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