Agent für Knowledge Management
Verbinden Sie den Knowledge-Management-Agenten, um direkt über den KI-Assistenten von Blockbrain auf Ihre Dateien, Dokumente und Wissensdatenbanken zuzugreifen
Was können Sie tun?
Sobald verbunden, ermöglicht Ihnen der Knowledge Management Agent:
Inhalte finden & organisieren: Durchsuchen Sie alle Ihre Wissensdatenbanken, Ordner und Dateien – finden Sie Dokumente, E-Mails und Erkenntnisse sofort
Dokumente lesen & analysieren: Stellen Sie Fragen zu bestimmten Dateien, erhalten Sie Zusammenfassungen, extrahieren Sie wichtige Datenpunkte und generieren Sie umsetzbare Erkenntnisse
Strukturen durchsuchen & navigieren: Erkunden Sie Ordnerhierarchien, verstehen Sie die Dokumentenorganisation und kartieren Sie Ihre Wissensarchitektur
Erkenntnisse erstellen & verwalten: Erfassen, kategorisieren und rufen Sie Notizen oder Erkenntnisse ab, die mit Ihren Dokumenten und Gesprächen verknüpft sind
Wissens-Workflows automatisieren: Markieren, kategorisieren und strukturieren Sie Inhalte für eine optimale Wiederauffindbarkeit und zukünftige Nutzung
Schnelle Einrichtung
Schritt 1: Knowledge Management Agent auswählen
Klicken Sie in einer beliebigen Blockbrain-Konversation auf die KI-Modellauswahl Dropdown-Liste
Klicken Sie auf „Detaillierte Liste der KI-Modelle anzeigen“
Suchen und klicken Sie auf "Knowledge Management Agent"
Schritt 2: Mit Knowledge Management beginnen
Das war's! Sie können Blockbrain jetzt zu Ihren Dokumenten, Ordnern, E-Mails und Erkenntnissen befragen.
Was Sie fragen können
Inhalte finden & organisieren
Dokumente lesen & analysieren
Strukturen durchsuchen & navigieren
Erkenntnisse erstellen & verwalten
So funktioniert es
Ihr Zugriff = der Zugriff von Blockbrain
Blockbrain kann nur Dateien, E-Mails und Notizen sehen, auf die Sie Zugriff haben
Wenn Sie ein Dokument nicht öffnen oder finden können, kann Blockbrain es auch nicht
Ihre Berechtigungen bleiben genau gleich
Sicher und geschützt
Ihre Daten bleiben in Ihren Wissensdatenbanken und Systemen
Blockbrain liest und aktualisiert nur auf Anweisung – keine unbefugten Änderungen
Jeder Zugriff wird in der Audit-Trail Ihres Unternehmens protokolliert
Tipps für bessere Ergebnisse
Seien Sie spezifisch
Falsch: „Finde meine Datei“ Richtig: "Finde den Budgetbericht für das 3. Quartal im Ordner Finance"
Verwenden Sie Typen oder Tags
Falsch: „Zeig mir Dokumente“ Richtig: "Zeige mir alle PDF-Dateien vom letzten Monat, die mit 'Board Meeting' getaggt sind"
Speicherorte angeben
Falsch: "Finde die Notiz" Richtig: "Finde die Erkenntnis zur DSGVO-Compliance in der Wissensdatenbank Legal"
Fehlerbehebung
"Ich kann meine Datei oder Notiz nicht finden"
Prüfen Sie, ob Sie die Datei oder Notiz direkt in Ihrer Wissensdatenbank sehen können
Versuchen Sie, andere Suchbegriffe zu verwenden (z. B. einen Teil des Dateinamens, des Ordnernamens oder des Tags)
Das Element befindet sich möglicherweise an einem Ort, auf den Sie keinen Zugriff haben
„Zugriff verweigert“-Fehler
Ihre Berechtigungen haben sich möglicherweise geändert
Kontaktieren Sie Ihr IT-Team, um Ihren Zugriff zu überprüfen
Versuchen Sie, den Agenten erneut zu verbinden
"Keine Dateien oder Ordner gefunden"
Möglicherweise haben Sie keinen Zugriff auf Wissensdatenbanken oder Ordner
Prüfen Sie mit Ihrem Administrator die Zugriffsrechte
Stellen Sie sicher, dass Sie mit dem richtigen Konto angemeldet sind
Datenschutz und Sicherheit
Berechtigungen respektieren: Blockbrain kann nur auf Dokumente, E-Mails und Notizen zugreifen, für die Sie die Berechtigung zum Anzeigen haben
Keine unautorisierten Änderungen: Blockbrain erstellt, bearbeitet oder taggt Inhalte nur, wenn Sie es anweisen – keine ungefragten Aktionen
Keine Speicherung: Blockbrain speichert keine Kopien Ihrer Dateien, E-Mails oder Notizen
Häufige Anwendungsfälle
Wissensentdeckung & Organisation
Listen Sie schnell alle Dateien, Ordner und E-Mails in einer Wissensdatenbank auf
Finden und taggen Sie wichtige Dokumente für die spätere Bezugnahme
Ordnerstrukturen für eine bessere Navigation abbilden
Inhaltsanalyse & Zusammenfassung
Fassen Sie umfangreiche Berichte oder Besprechungsnotizen zusammen
Extrahieren Sie wichtige Datenpunkte, Fristen oder To-dos
Generieren Sie Erkenntnisse aus mehreren Dokumenten
Erkenntnis- & Notizverwaltung
Erfassen und kategorisieren Sie Erkenntnisse aus Dokumenten oder Gesprächen
Rufen Sie Notizen ab, die mit bestimmten Projekten oder Themen verknüpft sind
Pflegen Sie eine durchsuchbare Wissensdatenbank für organisatorische Erkenntnisse
Beispieldialog
Sie: "Liste alle mit 'Q2 Review' getaggten Dateien in der Wissensdatenbank Finance auf"
Blockbrain: "Hier sind die mit 'Q2 Review' in Finance getaggten Dateien:
Q2_Review_Summary.pdf
Q2_Financials.xlsx
Q2_Action_Items.docx
Welche davon möchten Sie öffnen oder analysieren?"
Sie: "Fasse Q2_Review_Summary.pdf zusammen"
Nächste Schritte
Möchten Sie weitere Dienste verbinden? Probieren Sie die MS Viva Engage-Agent um direkt über Blockbrain auf Ihre Viva Engage-Communities, -Beiträge und -Unterhaltungen zuzugreifen.
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