> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.blockbrain.ai/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.blockbrain.ai/de/for-users/agents/ms-forms-agent.md). # MS Forms-Agent Verbinden Sie den MS Forms-Agenten, um aus einem Prompt Microsoft Forms und Quizze zu erstellen, sie im Chat zu verfeinern, Antworten zu sammeln und Formulare als Word-Dokumente herunterzuladen ### Was kannst du tun? Sobald die Verbindung hergestellt ist, ermöglicht dir der MS Forms Agent Folgendes: * **Ein Formular aus einer Beschreibung erstellen**: Sage einfach in klarer Sprache, was du brauchst, und erhalte einen vollständigen Formularentwurf mit bereits ausgearbeiteten Fragen, Fragetypen und Optionen zurück * **Ein benotetes Quiz erstellen**: Bitte um ein Quiz und erhalte Punktwerte und einen markierten Lösungsschlüssel; die Benotung erfolgt automatisch durch Microsoft Forms * **Eigene Inhalte verwenden**: Gründe ein Formular oder Quiz auf deinen Wissensdatenbanken, damit die Fragen aus den Dokumenten deines Unternehmens stammen * **Überarbeiten, bevor etwas erstellt wird**: Formuliere um, füge Fragen hinzu oder entferne sie, passe Optionen und Punkte an – alles, während das Formular im Chat noch nur ein Entwurf ist * **Antworten lesen und zusammenfassen**: Frage, was die Leute geantwortet haben, und erhalte Themen und Zählungen statt einer Tabelle * **Als Word herunterladen**: Exportiere jedes Formular, auch eines, das du noch nicht erstellt hast, als Word-Dokument ### Schnelle Einrichtung #### Schritt 1: Öffne den MS Forms Agent 1. In der linken Seitenleiste findest du den **Agents** Bereich 2. Klicke auf **"MS Forms Agent"**. Wenn du ihn nicht siehst, klicke auf **"See More"** um die vollständige Liste anzuzeigen 3. Die Startseite des Agents wird geöffnet, mit einem Nachrichtenfeld unten #### Schritt 2: Mit Microsoft Forms verbinden 1. Klicke auf **"Configure"**, dann klicke auf die **"Connect"** Schaltfläche 2. Melde dich bei Aufforderung mit deinem Microsoft-Arbeitskonto an 3. Klicke auf **"Accept"** um Blockbrain die Arbeit mit deinen Formularen zu erlauben #### Schritt 3: Mit dem Erstellen beginnen Das war's. Beschreibe das Formular, das du möchtest, und der Agent entwirft es für dich. ### Was du fragen kannst #### Ein Formular entwerfen ``` "Erstelle ein Feedback-Formular für unseren Kundenschulungstag" "Erstelle eine kurze Umfrage dazu, wie die Leute mit dem neuen Intranet zurechtkommen" "Erstelle ein Formular zur Erfassung von Reiseanfragen, mit Datum und Kostenschätzung" ``` #### Ein Quiz erstellen ``` "Erstelle ein 5-Fragen-Quiz zu unserer Informationssicherheitsrichtlinie, 10 Punkte pro Frage" "Wandle dies in ein benotetes Quiz mit den markierten richtigen Antworten um" "Erstelle einen Wissenstest auf Basis der Onboarding-Dokumente in meiner Wissensdatenbank" ``` #### Formulare finden und aktualisieren ``` "Liste meine Formulare auf" "Füge am Ende meines Feedback-Formulars für die Schulung eine Kommentarfeldfrage hinzu" "Ändere Frage 3 meines Onboarding-Quiz, sodass mehrere Antworten erlaubt sind" ``` #### Antworten lesen ``` "Wie viele Personen haben auf mein Feedback-Formular für die Schulung geantwortet?" "Fasse die Antworten meiner Intranet-Umfrage zusammen" "Was sind die häufigsten Beschwerden in den Feedback-Antworten?" ``` #### Als Word herunterladen ``` "Exportiere dieses Formular als Word-Dokument" "Gib mir das Quiz als Dokument, das ich ausdrucken kann" ``` ### Wie es funktioniert **Es wird nichts erstellt, bis du es sagst** * Der Agent zeigt dir zuerst einen vollständigen Entwurf im Chat, als nummerierte Liste von Fragen * Du kannst alles daran ändern, solange es noch ein Entwurf ist * Ein echtes Formular wird erst erstellt, wenn du ausdrücklich zustimmst, zum Beispiel indem du "create it" oder "looks good" sagst **Das Formular gehört dir** * Formulare werden in deinem eigenen Microsoft-Forms-Konto unter deinem Namen erstellt * Du erhältst zwei Links zurück: einen **Antwortenden-Link** zum Teilen und einen **Bearbeitungslink** der das Formular in Microsoft Forms zur Feinabstimmung öffnet * Alles, was du danach in Microsoft Forms tun kannst, funktioniert weiterhin normal **Dein Zugriff = der Zugriff von Blockbrain** * Blockbrain kann nur Formulare sehen und ändern, die du sehen und ändern kannst * Deine Berechtigungen bleiben exakt gleich * Alle Zugriffe werden in der Prüfspur deines Unternehmens protokolliert ### Beispielgespräch **Du:** "Erstelle ein kurzes Feedback-Formular für unsere Onboarding-Woche" **Blockbrain:** "Hier ist ein Entwurf: **Feedback zur Onboarding-Woche** 1. Wie würdest du die Onboarding-Woche insgesamt bewerten? (Bewertung, 5 Stufen, erforderlich) 2. Welche Sitzungen waren am nützlichsten? (Auswahl, Mehrfachauswahl: Begrüßung, Systemeinrichtung, Teamvorstellungen, Produktüberblick) 3. Was würdest du ändern? (langer Text) Soll ich das erstellen?" **Du:** "Füge eine Frage hinzu, welchem Team sie beigetreten sind, und mache Frage 3 erforderlich" **Blockbrain:** "Aktualisiert: **Feedback zur Onboarding-Woche** 1. Wie würdest du die Onboarding-Woche insgesamt bewerten? (Bewertung, 5 Stufen, erforderlich) 2. Welchem Team bist du beigetreten? (kurzer Text, erforderlich) 3. Welche Sitzungen waren am nützlichsten? (Auswahl, Mehrfachauswahl: Begrüßung, Systemeinrichtung, Teamvorstellungen, Produktüberblick) 4. Was würdest du ändern? (langer Text, erforderlich) Soll ich das erstellen?" **Du:** "Ja, erstelle es" **Blockbrain:** "Erstellt **Feedback zur Onboarding-Woche**. * Mit Teilnehmenden teilen: `https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=...` * In Microsoft Forms bearbeiten: `https://forms.office.com/Pages/DesignPageV2.aspx?...` Möchtest du das auch als Word-Dokument?" ### Tipps für bessere Ergebnisse #### Sage, für wen es ist und warum **Falsch:** "Erstelle ein Formular"\ **Richtig:** "Erstelle ein Formular, um Sitzungsfeedback von Personen zu sammeln, die an unserer Onboarding-Woche teilgenommen haben" #### Benenne die gewünschten Fragetypen **Falsch:** "Frage nach ihren Erfahrungen"\ **Richtig:** "Bitte sie, ihre Erfahrung auf einer Skala von 5 zu bewerten, und danach eine Langtextfrage für Kommentare" #### Verweise für ein Quiz auf deine eigenen Materialien **Falsch:** "Erstelle ein Sicherheitsquiz"\ **Richtig:** "Erstelle ein 5-Fragen-Quiz auf Grundlage unserer Informationssicherheitsrichtlinie in meiner Wissensdatenbank, 10 Punkte pro Frage" ### Fehlerbehebung **"Der Agent sagt, dass er diesen Fragetyp nicht erstellen kann"** * Ranking-, Likert-, Net-Promoter-Score- und Datei-Upload-Fragen sind noch nicht verfügbar * Der Agent schlägt dir das nächstliegende vor, was er erstellen kann, normalerweise eine Auswahl- oder Bewertungsfrage * Du kannst das Formular jederzeit erstellen und dann die nicht unterstützte Frage selbst über den Bearbeitungslink hinzufügen **"Ich habe um ein Quiz gebeten, aber das Formular ist nicht benotet"** * Der Quizmodus wird festgelegt, wenn das Formular erstellt wird, und kann danach nicht mehr aktiviert werden * Bitte den Agenten stattdessen, ein neues Quiz zu erstellen * Damit eine Auswahlfrage benotet werden kann, braucht sie richtige Antworten, nicht nur Punkte **"Punkte wurden abgelehnt"** * Microsoft Forms akzeptiert nur ganze Zahlen von 0 bis 100 * Bitte um "10 Punkte" statt um "2,5 Punkte" **"Ich kann das erstellte Formular nicht finden"** * Gehe zu `https://forms.office.com` angemeldet mit demselben Arbeitskonto, das du verbunden hast * Verwende den Bearbeitungslink aus dem Chat, der das Formular direkt öffnet **"Die Verbindungs-Karte erscheint immer wieder"** * Schließe die Microsoft-Anmeldung vollständig ab, einschließlich des **Accept** Schritts * Wenn sie weiterhin erscheint, wende dich an dein IT-Team. Die Integration benötigt möglicherweise eine Konfigurationsänderung **"Gestern hat es funktioniert, und jetzt schlägt alles fehl"** * Deine Autorisierung ist höchstwahrscheinlich abgelaufen. Trenne den Agenten und verbinde ihn erneut * Wenn das nicht hilft, prüfe mit deinem IT-Team, ob dein Konto weiterhin für Microsoft Forms lizenziert ist ### Datenschutz und Sicherheit * **Nichts ohne Zustimmung**: Blockbrain erstellt oder ändert ein Formular nur, wenn du es ihm sagst, niemals von sich aus * **Deine Berechtigungen**: Der Zugriff ist auf das beschränkt, was du normalerweise in Microsoft Forms tun kannst * **Deine Formulare bleiben deine**: Formulare und Antworten liegen in Microsoft Forms. Blockbrain liest sie nur auf Anfrage und behält keine Kopie * **Temporäre Downloads**: Word-Dokumente werden über einen Link bereitgestellt, der nach einer Stunde abläuft ### Häufige Anwendungsfälle **Umfragen und Feedback** * Sammle Feedback nach einer Veranstaltung, Schulung oder Veröffentlichung * Führe eine kurze Pulsumfrage durch und fasse die Ergebnisse im selben Chat zusammen * Finde die wiederkehrenden Themen in vielen Freitextantworten **Quizzes und Wissenstests** * Verwandle ein Richtliniendokument in ein benotetes Quiz * Erstelle einen wiederkehrenden Wissenstest für neue Mitarbeitende * Passe Punkte und richtige Antworten an, indem du fragst, statt dich durch den Editor zu klicken **Mit bestehenden Formularen arbeiten** * Finde ein Formular, das du vor Monaten erstellt hast, und prüfe, wie viele Antworten es hat * Füge einem Formular, das bereits Antworten sammelt, eine Frage hinzu * Exportiere ein Formular vor dem Teilen zur Prüfung oder Freigabe nach Word ### Nächste Schritte Möchtest du weitere Dienste verbinden? Probiere die [GitHub-Agent](/de/for-users/agents/github-agent.md)um die Antwortdaten zu analysieren, die du in deinen eigenen Arbeitsmappen sammelst. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://docs.blockbrain.ai/de/for-users/agents/ms-forms-agent.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.