MS Forms-Agent
Verbinden Sie den MS Forms-Agenten, um aus einem Prompt Microsoft Forms und Quizze zu erstellen, sie im Chat zu verfeinern, Antworten zu sammeln und Formulare als Word-Dokumente herunterzuladen
Was kannst du tun?
Sobald die Verbindung hergestellt ist, ermöglicht dir der MS Forms Agent Folgendes:
Ein Formular aus einer Beschreibung erstellen: Sage einfach in klarer Sprache, was du brauchst, und erhalte einen vollständigen Formularentwurf mit bereits ausgearbeiteten Fragen, Fragetypen und Optionen zurück
Ein benotetes Quiz erstellen: Bitte um ein Quiz und erhalte Punktwerte und einen markierten Lösungsschlüssel; die Benotung erfolgt automatisch durch Microsoft Forms
Eigene Inhalte verwenden: Gründe ein Formular oder Quiz auf deinen Wissensdatenbanken, damit die Fragen aus den Dokumenten deines Unternehmens stammen
Überarbeiten, bevor etwas erstellt wird: Formuliere um, füge Fragen hinzu oder entferne sie, passe Optionen und Punkte an – alles, während das Formular im Chat noch nur ein Entwurf ist
Antworten lesen und zusammenfassen: Frage, was die Leute geantwortet haben, und erhalte Themen und Zählungen statt einer Tabelle
Als Word herunterladen: Exportiere jedes Formular, auch eines, das du noch nicht erstellt hast, als Word-Dokument
Schnelle Einrichtung
Schritt 1: Öffne den MS Forms Agent
In der linken Seitenleiste findest du den Agents Bereich
Klicke auf "MS Forms Agent". Wenn du ihn nicht siehst, klicke auf "See More" um die vollständige Liste anzuzeigen
Die Startseite des Agents wird geöffnet, mit einem Nachrichtenfeld unten
Schritt 2: Mit Microsoft Forms verbinden
Klicke auf "Configure", dann klicke auf die "Connect" Schaltfläche
Melde dich bei Aufforderung mit deinem Microsoft-Arbeitskonto an
Klicke auf "Accept" um Blockbrain die Arbeit mit deinen Formularen zu erlauben
Schritt 3: Mit dem Erstellen beginnen
Das war's. Beschreibe das Formular, das du möchtest, und der Agent entwirft es für dich.
Was du fragen kannst
Ein Formular entwerfen
Ein Quiz erstellen
Formulare finden und aktualisieren
Antworten lesen
Als Word herunterladen
Wie es funktioniert
Es wird nichts erstellt, bis du es sagst
Der Agent zeigt dir zuerst einen vollständigen Entwurf im Chat, als nummerierte Liste von Fragen
Du kannst alles daran ändern, solange es noch ein Entwurf ist
Ein echtes Formular wird erst erstellt, wenn du ausdrücklich zustimmst, zum Beispiel indem du "create it" oder "looks good" sagst
Das Formular gehört dir
Formulare werden in deinem eigenen Microsoft-Forms-Konto unter deinem Namen erstellt
Du erhältst zwei Links zurück: einen Antwortenden-Link zum Teilen und einen Bearbeitungslink der das Formular in Microsoft Forms zur Feinabstimmung öffnet
Alles, was du danach in Microsoft Forms tun kannst, funktioniert weiterhin normal
Dein Zugriff = der Zugriff von Blockbrain
Blockbrain kann nur Formulare sehen und ändern, die du sehen und ändern kannst
Deine Berechtigungen bleiben exakt gleich
Alle Zugriffe werden in der Prüfspur deines Unternehmens protokolliert
Beispielgespräch
Du: "Erstelle ein kurzes Feedback-Formular für unsere Onboarding-Woche"
Blockbrain: "Hier ist ein Entwurf:
Feedback zur Onboarding-Woche
Wie würdest du die Onboarding-Woche insgesamt bewerten? (Bewertung, 5 Stufen, erforderlich)
Welche Sitzungen waren am nützlichsten? (Auswahl, Mehrfachauswahl: Begrüßung, Systemeinrichtung, Teamvorstellungen, Produktüberblick)
Was würdest du ändern? (langer Text)
Soll ich das erstellen?"
Du: "Füge eine Frage hinzu, welchem Team sie beigetreten sind, und mache Frage 3 erforderlich"
Blockbrain: "Aktualisiert:
Feedback zur Onboarding-Woche
Wie würdest du die Onboarding-Woche insgesamt bewerten? (Bewertung, 5 Stufen, erforderlich)
Welchem Team bist du beigetreten? (kurzer Text, erforderlich)
Welche Sitzungen waren am nützlichsten? (Auswahl, Mehrfachauswahl: Begrüßung, Systemeinrichtung, Teamvorstellungen, Produktüberblick)
Was würdest du ändern? (langer Text, erforderlich)
Soll ich das erstellen?"
Du: "Ja, erstelle es"
Blockbrain: "Erstellt Feedback zur Onboarding-Woche.
Mit Teilnehmenden teilen:
https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=...In Microsoft Forms bearbeiten:
https://forms.office.com/Pages/DesignPageV2.aspx?...
Möchtest du das auch als Word-Dokument?"
Tipps für bessere Ergebnisse
Sage, für wen es ist und warum
Falsch: "Erstelle ein Formular" Richtig: "Erstelle ein Formular, um Sitzungsfeedback von Personen zu sammeln, die an unserer Onboarding-Woche teilgenommen haben"
Benenne die gewünschten Fragetypen
Falsch: "Frage nach ihren Erfahrungen" Richtig: "Bitte sie, ihre Erfahrung auf einer Skala von 5 zu bewerten, und danach eine Langtextfrage für Kommentare"
Verweise für ein Quiz auf deine eigenen Materialien
Falsch: "Erstelle ein Sicherheitsquiz" Richtig: "Erstelle ein 5-Fragen-Quiz auf Grundlage unserer Informationssicherheitsrichtlinie in meiner Wissensdatenbank, 10 Punkte pro Frage"
Fehlerbehebung
"Der Agent sagt, dass er diesen Fragetyp nicht erstellen kann"
Ranking-, Likert-, Net-Promoter-Score- und Datei-Upload-Fragen sind noch nicht verfügbar
Der Agent schlägt dir das nächstliegende vor, was er erstellen kann, normalerweise eine Auswahl- oder Bewertungsfrage
Du kannst das Formular jederzeit erstellen und dann die nicht unterstützte Frage selbst über den Bearbeitungslink hinzufügen
"Ich habe um ein Quiz gebeten, aber das Formular ist nicht benotet"
Der Quizmodus wird festgelegt, wenn das Formular erstellt wird, und kann danach nicht mehr aktiviert werden
Bitte den Agenten stattdessen, ein neues Quiz zu erstellen
Damit eine Auswahlfrage benotet werden kann, braucht sie richtige Antworten, nicht nur Punkte
"Punkte wurden abgelehnt"
Microsoft Forms akzeptiert nur ganze Zahlen von 0 bis 100
Bitte um "10 Punkte" statt um "2,5 Punkte"
"Ich kann das erstellte Formular nicht finden"
Gehe zu
https://forms.office.comangemeldet mit demselben Arbeitskonto, das du verbunden hastVerwende den Bearbeitungslink aus dem Chat, der das Formular direkt öffnet
"Die Verbindungs-Karte erscheint immer wieder"
Schließe die Microsoft-Anmeldung vollständig ab, einschließlich des Accept Schritts
Wenn sie weiterhin erscheint, wende dich an dein IT-Team. Die Integration benötigt möglicherweise eine Konfigurationsänderung
"Gestern hat es funktioniert, und jetzt schlägt alles fehl"
Deine Autorisierung ist höchstwahrscheinlich abgelaufen. Trenne den Agenten und verbinde ihn erneut
Wenn das nicht hilft, prüfe mit deinem IT-Team, ob dein Konto weiterhin für Microsoft Forms lizenziert ist
Datenschutz und Sicherheit
Nichts ohne Zustimmung: Blockbrain erstellt oder ändert ein Formular nur, wenn du es ihm sagst, niemals von sich aus
Deine Berechtigungen: Der Zugriff ist auf das beschränkt, was du normalerweise in Microsoft Forms tun kannst
Deine Formulare bleiben deine: Formulare und Antworten liegen in Microsoft Forms. Blockbrain liest sie nur auf Anfrage und behält keine Kopie
Temporäre Downloads: Word-Dokumente werden über einen Link bereitgestellt, der nach einer Stunde abläuft
Häufige Anwendungsfälle
Umfragen und Feedback
Sammle Feedback nach einer Veranstaltung, Schulung oder Veröffentlichung
Führe eine kurze Pulsumfrage durch und fasse die Ergebnisse im selben Chat zusammen
Finde die wiederkehrenden Themen in vielen Freitextantworten
Quizzes und Wissenstests
Verwandle ein Richtliniendokument in ein benotetes Quiz
Erstelle einen wiederkehrenden Wissenstest für neue Mitarbeitende
Passe Punkte und richtige Antworten an, indem du fragst, statt dich durch den Editor zu klicken
Mit bestehenden Formularen arbeiten
Finde ein Formular, das du vor Monaten erstellt hast, und prüfe, wie viele Antworten es hat
Füge einem Formular, das bereits Antworten sammelt, eine Frage hinzu
Exportiere ein Formular vor dem Teilen zur Prüfung oder Freigabe nach Word
Nächste Schritte
Möchtest du weitere Dienste verbinden? Probiere die GitHub-Agentum die Antwortdaten zu analysieren, die du in deinen eigenen Arbeitsmappen sammelst.
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