> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.blockbrain.ai/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.blockbrain.ai/de/for-users/agents/ms-planner-agent.md). # MS Planner-Agent Verbinden Sie den MS Planner-Agenten, um Microsoft-Planner-Pläne und -Aufgaben per Chat zu finden und zu verwalten, den Fortschritt von Plänen zu verfolgen und Ihre persönliche Microsoft-To-Do-Liste aktuell zu halten ### Was können Sie tun? Sobald die Verbindung hergestellt ist, können Sie mit dem MS Planner Agent: * **Was liegt auf Ihrem Tisch?**: Erhalten Sie Ihre offenen, überfälligen und anstehenden Aufgaben, ohne ein Board zu öffnen * **Einen echten Statusbericht erhalten**: Fragen Sie, wie ein Plan vorankommt, und erhalten Sie Gesamtzahlen, Fortschritt pro Bucket, überfällige Aufgaben, bald fällige Aufgaben und wer wie viel Arbeit trägt * **Aufgaben erstellen und ändern**: Fügen Sie eine Aufgabe mit Bucket, Fälligkeitsdatum, Verantwortlichem, Beschreibung und Checkliste hinzu oder aktualisieren Sie eine bereits vorhandene * **Die eigenen Beschriftungen Ihres Plans verwenden**: Kennzeichnen Sie eine Aufgabe mit dem Beschriftungsnamen, den Sie in Planner sehen, nicht mit einer Slot-Nummer * **Die Unterhaltung lesen**: Fragen Sie, was das Team zu einer Aufgabe gesagt hat * **Ihre persönliche Liste behalten**: Verwalten Sie Ihre eigenen Microsoft To Do-Aufgaben, die **Meine Aufgaben** Seite von Planner, im selben Chat ### Schnelle Einrichtung #### Schritt 1: Öffnen Sie den MS Planner Agent 1. Suchen Sie in der linken Seitenleiste den **Agenten** Bereich 2. Klicken Sie auf **"MS Planner Agent"**. Wenn Sie ihn nicht sehen, klicken Sie auf **"Mehr anzeigen"** um die vollständige Liste anzuzeigen 3. Die Startseite des Agents öffnet sich, mit einem Nachrichtenfeld unten #### Schritt 2: Mit Microsoft Planner verbinden 1. Klicken Sie auf **"Konfigurieren"**, dann klicken Sie auf die **"Verbinden"** Schaltfläche 2. Melden Sie sich bei Aufforderung mit Ihrem Microsoft-Arbeitskonto an 3. Klicken Sie auf **"Akzeptieren"** um Blockbrain zu erlauben, mit Ihren Plänen und Aufgaben zu arbeiten #### Schritt 3: Beginnen Sie mit dem Fragen Das war's. Probieren Sie "Was ist im Q3-Launch-Plan überfällig?" aus, und der Agent übernimmt den Rest. ### Zwei Arten von Aufgaben Das ist das eine, was Sie vorab wissen sollten, weil die Planner-App beide anzeigt und sie sich unterschiedlich verhalten. | | **Planaufgaben** | **Persönliche Aufgaben** | | -------------------------------- | ---------------------------- | ------------------------------------ | | Wo sie gespeichert sind | Ein Plan und ein Bucket | Ihre eigene **Meine Aufgaben** Liste | | Wer sie sehen kann | Alle in der Gruppe des Plans | Nur Sie | | Können anderen zugewiesen werden | Ja | Nein | | Auch bekannt als | Planner-Aufgaben | Microsoft To Do | Wenn Sie nach "meinen Aufgaben" fragen, zeigt Ihnen der Agent beide in zwei beschrifteten Gruppen. Wenn Sie ihn bitten, *erstellen* etwas zu erstellen, ohne zu sagen, um welche Art es sich handelt, fragt er Sie zuerst, weil eine Aufgabe am falschen Ort mühsam rückgängig zu machen ist. Eine Aufgabe kann nicht von einer Seite auf die andere verschoben werden. Sie muss neu erstellt werden. ### Worüber Sie fragen können #### Arbeit finden ``` "Was liegt diese Woche auf meinem Tisch?" "Was ist im Q3-Launch-Plan überfällig?" "Zeigen Sie mir alles, was im Marketing-Plan nicht zugewiesen ist" "Welche Aufgaben sind im Sprint-Bucket?" ``` #### Planstatus ``` "Wie läuft der Q3-Launch-Plan?" "Geben Sie mir eine Statuszusammenfassung des Marketing-Plans" "Wer trägt gerade die meiste Arbeit?" ``` #### Aufgaben erstellen und ändern ``` "Erstellen Sie eine Aufgabe 'Demo vorbereiten' im Sprint-Bucket, fällig am Freitag, zugewiesen an Dana" "Verschieben Sie die Onboarding-Aufgabe in den Bucket In Review" "Markieren Sie 'Demo vorbereiten' als erledigt" "Fügen Sie der Launch-Aufgabe eine Checkliste hinzu: Entwurfstext, Prüfen, Veröffentlichen" "Markieren Sie die Launch-Aufgabe mit Urgent" ``` #### Persönliche Aufgaben ``` "Was steht auf meiner persönlichen To-do-Liste?" "Erinnern Sie mich daran, den Lieferanten am Donnerstag anzurufen" "Fügen Sie 'Flüge buchen' zu meinen persönlichen Aufgaben hinzu" "Markieren Sie 'Flüge buchen' als erledigt" ``` #### Pläne und Buckets ``` "Erstellen Sie einen Plan namens Website-Überarbeitung für die Marketing-Gruppe" "Fügen Sie Buckets hinzu: Backlog, In Bearbeitung, Erledigt" "Welche Buckets hat der Q3-Plan?" ``` ### So funktioniert es **Es ändert sich nichts, bis Sie es sagen** * Der Agent liest frei, daher brauchen Fragen nie eine Genehmigung * Bevor er etwas erstellt, ändert, abschließt oder löscht, wiederholt er die genaue Änderung und wartet * Eine Bestätigung gilt für eine Änderung. Er schiebt keine zusätzliche Bearbeitung in etwas hinein, das Sie freigegeben haben **Ihr Zugriff = der Zugriff von Blockbrain** * Sie sehen die Pläne der Microsoft-365-Gruppen, denen Sie angehören, und der Agent auch * Jede Änderung wird unter Ihrem Namen protokolliert, genau so, als hätten Sie sie in Planner vorgenommen * Ihre Berechtigungen bleiben genau dieselben **Jemand anderes bearbeitet gleichzeitig** * Wenn sich eine Aufgabe ändert, während der Agent sie aktualisiert, stoppt der Agent, zeigt Ihnen den aktuellen Stand und bittet Sie, erneut zu bestätigen * Nichts wird stillschweigend überschrieben ### Beispielgespräch **Sie:** "Wie läuft der Q3-Launch-Plan?" **Blockbrain:** "**Q3-Launch**: 24 Aufgaben, 9 abgeschlossen (38 %). **Nach Bucket** * Backlog: 7 Aufgaben, 0 erledigt * In Bearbeitung: 10 Aufgaben, 3 erledigt * In Review: 4 Aufgaben, 3 erledigt * Erledigt: 3 Aufgaben, 3 erledigt **Erfordert Aufmerksamkeit** * 3 überfällig: Preisliste fertigstellen (5 Tage), Veranstaltungsort buchen (2 Tage), Partner-Briefing senden (1 Tag) * 4 fällig in der nächsten Woche * 2 nicht zugewiesen **Arbeitslast**: Dana 8, Sam 6, Alex 5, nicht zugewiesen 2" **Sie:** "Verschieben Sie die Preisliste auf nächsten Montag und geben Sie sie Sam" **Blockbrain:** "Hier ist die Änderung: **Preisliste fertigstellen** (Q3-Launch, In Bearbeitung) * Fälligkeitsdatum: 14. Aug. 2026 bis 24. Aug. 2026 * Zugewiesen von Dana an Sam Soll ich sie anwenden?" **Sie:** "Ja" **Blockbrain:** "Aktualisiert **Preisliste fertigstellen**. Fällig am 24. Aug. 2026, Sam zugewiesen, weiterhin in Bearbeitung. Damit ist eine der drei überfälligen Aufgaben erledigt." ### Tipps für bessere Ergebnisse #### Nennen Sie den Plan, wenn Sie mehrere haben **Falsch:** "Was ist überfällig?"\ **Richtig:** "Was ist im Q3-Launch-Plan überfällig?" #### Sagen Sie, welche Art von Aufgabe Sie meinen **Falsch:** "Fügen Sie eine Aufgabe hinzu, um den Lieferanten anzurufen"\ **Richtig:** "Fügen Sie eine persönliche Aufgabe hinzu, um den Lieferanten anzurufen" #### Geben Sie die gesamte Aufgabe auf einmal an **Falsch:** "Erstellen Sie eine Aufgabe für die Demo"\ **Richtig:** "Erstellen Sie 'Demo vorbereiten' im Sprint-Bucket, fällig am Freitag, zugewiesen an Dana, mit einer Checkliste für Folien und Probe" ### Fehlerbehebung **"Der Agent kann meinen Plan nicht finden"** * Der Zugriff auf Planner folgt der Mitgliedschaft in Microsoft-365-Gruppen, daher müssen Sie Mitglied der Gruppe sein, der der Plan gehört * Bitten Sie den Gruppenbesitzer, Sie hinzuzufügen, und versuchen Sie es dann erneut * Wenn Sie gerade erst beigetreten sind, bitten Sie den Agenten, Ihre Pläne erneut aufzulisten. Er liest jedes Mal live neu **"Es sagt, eine Aufgabe wurde gleichzeitig geändert"** * Jemand hat dieselbe Aufgabe bearbeitet, während Ihre Änderung angewendet wurde * Der Agent zeigt Ihnen den aktuellen Stand. Bestätigen Sie noch einmal, und es wird durchgeführt **"Zugewiesene Personen werden als lange Zeichenfolgen statt als Namen angezeigt"** * Ihr IT-Team muss der Verbindung noch eine weitere Berechtigung erteilen * Senden Sie ihnen diese Seite. Die Karte Voraussetzungen verlinkt die Admin-Einrichtung **"Ich habe es gebeten, einen Kommentar hinzuzufügen, und es hat abgelehnt"** * Der Agent kann die Diskussion einer Aufgabe lesen, aber nichts darin posten * Er wird stattdessen anbieten, die Notiz in die Aufgabenbeschreibung aufzunehmen **"Es fügt nichts in My Day ein"** * Microsoft erlaubt keiner App, eine Aufgabe in My Day anzuheften * Setzen Sie stattdessen ein Fälligkeitsdatum und prüfen Sie My Day selbst **"Die Verbindungskarte erscheint immer wieder"** * Schließen Sie die Microsoft-Anmeldung vollständig ab, einschließlich des **Akzeptieren** Schritts * Wenn Sie eine Meldung sehen, dass eine Administratorfreigabe erforderlich ist, muss Ihr IT-Team einmalig für die Organisation zustimmen. Dieser Agent benötigt eine Berechtigung, die einzelne Benutzer nicht selbst freigeben können **"Es hat gestern funktioniert, und jetzt schlägt alles fehl"** * Ihre Autorisierung ist wahrscheinlich abgelaufen. Trennen Sie den Agenten und verbinden Sie ihn erneut * Wenn das nicht hilft, prüfen Sie mit Ihrem IT-Team, ob Ihr Konto noch für Microsoft Planner lizenziert ist ### Datenschutz und Sicherheit * **Nichts ohne Genehmigung**: Blockbrain erstellt oder ändert eine Aufgabe nur, wenn Sie dies bestätigen, niemals eigenständig * **Ihre Berechtigungen**: Der Zugriff ist auf das beschränkt, was Sie normalerweise in Planner und Microsoft To Do tun können * **Ihre Aufgaben bleiben Ihre Aufgaben**: Aufgaben liegen in Microsoft Planner und Microsoft To Do. Blockbrain liest sie auf Anfrage und behält keine Kopie * **Persönlich heißt persönlich**: Ihre Microsoft-To-Do-Aufgaben gehören nur Ihnen allein. Sie sind für die Gruppe Ihres Plans nicht sichtbar ### Häufige Anwendungsfälle **Einen Plan führen** * Beginnen Sie die Woche mit einer Statuszusammenfassung statt mit einer Board-Durchsicht * Finden Sie alles Überfällige mit nur einer Frage * Erkennen Sie nicht zugewiesene Arbeit, bevor sie zum Problem wird **Arbeit erfassen** * Machen Sie eine Entscheidung aus einem Gespräch direkt zu einer Aufgabe im richtigen Bucket * Erstellen Sie eine Aufgabe mit Checkliste, ohne sich durch das Board zu klicken * Hängen Sie den Spezifikations- oder Ticket-Link an die Aufgabe, die ihn braucht **Ihr eigener Tag** * Führen Sie Ihre persönliche Liste und Ihre Planarbeit im selben Gespräch * Legen Sie Erinnerungen in natürlicher Sprache fest * Prüfen Sie, was auf Ihrem Tisch liegt, über beide hinweg, ohne die Ansicht zu wechseln ### Nächste Schritte Möchten Sie weitere Dienste verbinden? Probieren Sie den [Outlook Agent](/de/for-users/agents/outlook-agent.md) damit Ihr Kalender und Ihre Pläne nebeneinander betrachtet werden können. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://docs.blockbrain.ai/de/for-users/agents/ms-planner-agent.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.