MS Planner-Agent
Verbinden Sie den MS Planner-Agenten, um Microsoft-Planner-Pläne und -Aufgaben per Chat zu finden und zu verwalten, den Fortschritt von Plänen zu verfolgen und Ihre persönliche Microsoft-To-Do-Liste aktuell zu halten
Was können Sie tun?
Sobald die Verbindung hergestellt ist, können Sie mit dem MS Planner Agent:
Was liegt auf Ihrem Tisch?: Erhalten Sie Ihre offenen, überfälligen und anstehenden Aufgaben, ohne ein Board zu öffnen
Einen echten Statusbericht erhalten: Fragen Sie, wie ein Plan vorankommt, und erhalten Sie Gesamtzahlen, Fortschritt pro Bucket, überfällige Aufgaben, bald fällige Aufgaben und wer wie viel Arbeit trägt
Aufgaben erstellen und ändern: Fügen Sie eine Aufgabe mit Bucket, Fälligkeitsdatum, Verantwortlichem, Beschreibung und Checkliste hinzu oder aktualisieren Sie eine bereits vorhandene
Die eigenen Beschriftungen Ihres Plans verwenden: Kennzeichnen Sie eine Aufgabe mit dem Beschriftungsnamen, den Sie in Planner sehen, nicht mit einer Slot-Nummer
Die Unterhaltung lesen: Fragen Sie, was das Team zu einer Aufgabe gesagt hat
Ihre persönliche Liste behalten: Verwalten Sie Ihre eigenen Microsoft To Do-Aufgaben, die Meine Aufgaben Seite von Planner, im selben Chat
Schnelle Einrichtung
Schritt 1: Öffnen Sie den MS Planner Agent
Suchen Sie in der linken Seitenleiste den Agenten Bereich
Klicken Sie auf "MS Planner Agent". Wenn Sie ihn nicht sehen, klicken Sie auf "Mehr anzeigen" um die vollständige Liste anzuzeigen
Die Startseite des Agents öffnet sich, mit einem Nachrichtenfeld unten
Schritt 2: Mit Microsoft Planner verbinden
Klicken Sie auf "Konfigurieren", dann klicken Sie auf die "Verbinden" Schaltfläche
Melden Sie sich bei Aufforderung mit Ihrem Microsoft-Arbeitskonto an
Klicken Sie auf "Akzeptieren" um Blockbrain zu erlauben, mit Ihren Plänen und Aufgaben zu arbeiten
Schritt 3: Beginnen Sie mit dem Fragen
Das war's. Probieren Sie "Was ist im Q3-Launch-Plan überfällig?" aus, und der Agent übernimmt den Rest.
Zwei Arten von Aufgaben
Das ist das eine, was Sie vorab wissen sollten, weil die Planner-App beide anzeigt und sie sich unterschiedlich verhalten.
Planaufgaben
Persönliche Aufgaben
Wo sie gespeichert sind
Ein Plan und ein Bucket
Ihre eigene Meine Aufgaben Liste
Wer sie sehen kann
Alle in der Gruppe des Plans
Nur Sie
Können anderen zugewiesen werden
Ja
Nein
Auch bekannt als
Planner-Aufgaben
Microsoft To Do
Wenn Sie nach "meinen Aufgaben" fragen, zeigt Ihnen der Agent beide in zwei beschrifteten Gruppen. Wenn Sie ihn bitten, erstellen etwas zu erstellen, ohne zu sagen, um welche Art es sich handelt, fragt er Sie zuerst, weil eine Aufgabe am falschen Ort mühsam rückgängig zu machen ist.
Eine Aufgabe kann nicht von einer Seite auf die andere verschoben werden. Sie muss neu erstellt werden.
Worüber Sie fragen können
Arbeit finden
Planstatus
Aufgaben erstellen und ändern
Persönliche Aufgaben
Pläne und Buckets
So funktioniert es
Es ändert sich nichts, bis Sie es sagen
Der Agent liest frei, daher brauchen Fragen nie eine Genehmigung
Bevor er etwas erstellt, ändert, abschließt oder löscht, wiederholt er die genaue Änderung und wartet
Eine Bestätigung gilt für eine Änderung. Er schiebt keine zusätzliche Bearbeitung in etwas hinein, das Sie freigegeben haben
Ihr Zugriff = der Zugriff von Blockbrain
Sie sehen die Pläne der Microsoft-365-Gruppen, denen Sie angehören, und der Agent auch
Jede Änderung wird unter Ihrem Namen protokolliert, genau so, als hätten Sie sie in Planner vorgenommen
Ihre Berechtigungen bleiben genau dieselben
Jemand anderes bearbeitet gleichzeitig
Wenn sich eine Aufgabe ändert, während der Agent sie aktualisiert, stoppt der Agent, zeigt Ihnen den aktuellen Stand und bittet Sie, erneut zu bestätigen
Nichts wird stillschweigend überschrieben
Beispielgespräch
Sie: "Wie läuft der Q3-Launch-Plan?"
Blockbrain: "Q3-Launch: 24 Aufgaben, 9 abgeschlossen (38 %).
Nach Bucket
Backlog: 7 Aufgaben, 0 erledigt
In Bearbeitung: 10 Aufgaben, 3 erledigt
In Review: 4 Aufgaben, 3 erledigt
Erledigt: 3 Aufgaben, 3 erledigt
Erfordert Aufmerksamkeit
3 überfällig: Preisliste fertigstellen (5 Tage), Veranstaltungsort buchen (2 Tage), Partner-Briefing senden (1 Tag)
4 fällig in der nächsten Woche
2 nicht zugewiesen
Arbeitslast: Dana 8, Sam 6, Alex 5, nicht zugewiesen 2"
Sie: "Verschieben Sie die Preisliste auf nächsten Montag und geben Sie sie Sam"
Blockbrain: "Hier ist die Änderung:
Preisliste fertigstellen (Q3-Launch, In Bearbeitung)
Fälligkeitsdatum: 14. Aug. 2026 bis 24. Aug. 2026
Zugewiesen von Dana an Sam
Soll ich sie anwenden?"
Sie: "Ja"
Blockbrain: "Aktualisiert Preisliste fertigstellen. Fällig am 24. Aug. 2026, Sam zugewiesen, weiterhin in Bearbeitung. Damit ist eine der drei überfälligen Aufgaben erledigt."
Tipps für bessere Ergebnisse
Nennen Sie den Plan, wenn Sie mehrere haben
Falsch: "Was ist überfällig?" Richtig: "Was ist im Q3-Launch-Plan überfällig?"
Sagen Sie, welche Art von Aufgabe Sie meinen
Falsch: "Fügen Sie eine Aufgabe hinzu, um den Lieferanten anzurufen" Richtig: "Fügen Sie eine persönliche Aufgabe hinzu, um den Lieferanten anzurufen"
Geben Sie die gesamte Aufgabe auf einmal an
Falsch: "Erstellen Sie eine Aufgabe für die Demo" Richtig: "Erstellen Sie 'Demo vorbereiten' im Sprint-Bucket, fällig am Freitag, zugewiesen an Dana, mit einer Checkliste für Folien und Probe"
Fehlerbehebung
"Der Agent kann meinen Plan nicht finden"
Der Zugriff auf Planner folgt der Mitgliedschaft in Microsoft-365-Gruppen, daher müssen Sie Mitglied der Gruppe sein, der der Plan gehört
Bitten Sie den Gruppenbesitzer, Sie hinzuzufügen, und versuchen Sie es dann erneut
Wenn Sie gerade erst beigetreten sind, bitten Sie den Agenten, Ihre Pläne erneut aufzulisten. Er liest jedes Mal live neu
"Es sagt, eine Aufgabe wurde gleichzeitig geändert"
Jemand hat dieselbe Aufgabe bearbeitet, während Ihre Änderung angewendet wurde
Der Agent zeigt Ihnen den aktuellen Stand. Bestätigen Sie noch einmal, und es wird durchgeführt
"Zugewiesene Personen werden als lange Zeichenfolgen statt als Namen angezeigt"
Ihr IT-Team muss der Verbindung noch eine weitere Berechtigung erteilen
Senden Sie ihnen diese Seite. Die Karte Voraussetzungen verlinkt die Admin-Einrichtung
"Ich habe es gebeten, einen Kommentar hinzuzufügen, und es hat abgelehnt"
Der Agent kann die Diskussion einer Aufgabe lesen, aber nichts darin posten
Er wird stattdessen anbieten, die Notiz in die Aufgabenbeschreibung aufzunehmen
"Es fügt nichts in My Day ein"
Microsoft erlaubt keiner App, eine Aufgabe in My Day anzuheften
Setzen Sie stattdessen ein Fälligkeitsdatum und prüfen Sie My Day selbst
"Die Verbindungskarte erscheint immer wieder"
Schließen Sie die Microsoft-Anmeldung vollständig ab, einschließlich des Akzeptieren Schritts
Wenn Sie eine Meldung sehen, dass eine Administratorfreigabe erforderlich ist, muss Ihr IT-Team einmalig für die Organisation zustimmen. Dieser Agent benötigt eine Berechtigung, die einzelne Benutzer nicht selbst freigeben können
"Es hat gestern funktioniert, und jetzt schlägt alles fehl"
Ihre Autorisierung ist wahrscheinlich abgelaufen. Trennen Sie den Agenten und verbinden Sie ihn erneut
Wenn das nicht hilft, prüfen Sie mit Ihrem IT-Team, ob Ihr Konto noch für Microsoft Planner lizenziert ist
Datenschutz und Sicherheit
Nichts ohne Genehmigung: Blockbrain erstellt oder ändert eine Aufgabe nur, wenn Sie dies bestätigen, niemals eigenständig
Ihre Berechtigungen: Der Zugriff ist auf das beschränkt, was Sie normalerweise in Planner und Microsoft To Do tun können
Ihre Aufgaben bleiben Ihre Aufgaben: Aufgaben liegen in Microsoft Planner und Microsoft To Do. Blockbrain liest sie auf Anfrage und behält keine Kopie
Persönlich heißt persönlich: Ihre Microsoft-To-Do-Aufgaben gehören nur Ihnen allein. Sie sind für die Gruppe Ihres Plans nicht sichtbar
Häufige Anwendungsfälle
Einen Plan führen
Beginnen Sie die Woche mit einer Statuszusammenfassung statt mit einer Board-Durchsicht
Finden Sie alles Überfällige mit nur einer Frage
Erkennen Sie nicht zugewiesene Arbeit, bevor sie zum Problem wird
Arbeit erfassen
Machen Sie eine Entscheidung aus einem Gespräch direkt zu einer Aufgabe im richtigen Bucket
Erstellen Sie eine Aufgabe mit Checkliste, ohne sich durch das Board zu klicken
Hängen Sie den Spezifikations- oder Ticket-Link an die Aufgabe, die ihn braucht
Ihr eigener Tag
Führen Sie Ihre persönliche Liste und Ihre Planarbeit im selben Gespräch
Legen Sie Erinnerungen in natürlicher Sprache fest
Prüfen Sie, was auf Ihrem Tisch liegt, über beide hinweg, ohne die Ansicht zu wechseln
Nächste Schritte
Möchten Sie weitere Dienste verbinden? Probieren Sie den Outlook Agent damit Ihr Kalender und Ihre Pläne nebeneinander betrachtet werden können.