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MS Viva Engage-Agent

Verbinden Sie den MS Viva Engage-Agenten, um direkt über den KI-Assistenten von Blockbrain auf Ihre Viva-Engage-Communities, Beiträge und organisatorischen Diskussionen zuzugreifen

Was können Sie tun?

Sobald verbunden, ermöglicht Ihnen der MS Viva Engage Agent Folgendes:

  • Communities und Beiträge finden: Durchsuchen Sie alle Viva Engage-Communities und entdecken Sie relevante Beiträge und Diskussionen

  • Gespräche lesen und analysieren: Erhalten Sie Zusammenfassungen von Diskussionsthreads, extrahieren Sie wichtige Erkenntnisse und identifizieren Sie Trendthemen

  • Ihren Feed überwachen: Bleiben Sie mit Ihrem personalisierten Feed auf dem Laufenden und verfolgen Sie wichtige Unternehmenskommunikation

  • Benutzer und Experten entdecken: Finden Sie Fachexperten, aktive Mitwirkende und Networking-Möglichkeiten innerhalb von Communities

  • Wissen extrahieren: Identifizieren Sie Best Practices, Lösungen und Unternehmensaktualisierungen, die in den Communities geteilt werden

Schnelle Einrichtung

Schritt 1: MS Viva Engage Agent auswählen

  1. Klicken Sie in einer beliebigen Blockbrain-Konversation auf die KI-Modellauswahl Dropdown-Liste

  2. Klicken Sie auf „Detaillierte Liste der KI-Modelle anzeigen“

  3. Suchen und klicken Sie auf "MS Viva Engage Agent"

  4. Suchen Sie nach „Konfigurieren“ in der Spalte Status

Schritt 2: Mit MS Viva Engage verbinden

  1. Klicken Sie auf „Konfigurieren“

  2. Klicken Sie auf die „Verbinden“ Schaltfläche

  3. Melden Sie sich bei Aufforderung mit Ihrem Microsoft-Konto an

  4. Klicken Sie auf „Akzeptieren“ um Blockbrain den Zugriff auf Ihre Viva Engage-Daten zu erlauben.

Schritt 3: Mit Viva Engage beginnen

Das war's! Sie können Blockbrain jetzt alles über Ihre Viva Engage-Communities, Beiträge, Diskussionen und mehr fragen.

Was Sie fragen können

Communities und Beiträge finden

Gespräche lesen und analysieren

Ihren Feed überwachen

Benutzer und Experten entdecken

Wissen extrahieren

So funktioniert es

Ihr Zugriff = der Zugriff von Blockbrain

  • Blockbrain kann nur Viva Engage-Beiträge und -Communities sehen, auf die Sie Zugriff haben

  • Wenn Sie einen Beitrag oder eine Community nicht sehen können, kann Blockbrain das auch nicht

  • Ihre Berechtigungen bleiben genau gleich

Sicher und geschützt

  • Ihre Daten bleiben in Viva Engage

  • Blockbrain liest und analysiert nur auf Anweisung – keine unbefugten Beiträge oder Änderungen

  • Jeder Zugriff wird in der Audit-Trail Ihres Unternehmens protokolliert

Tipps für bessere Ergebnisse

Seien Sie spezifisch

Falsch: "Meinen Beitrag finden" Richtig: "Suche nach Beiträgen über 'Q3-Budgetplanung' in der Finance-Community"

Verwenden Sie Schlüsselwörter und Themen

Falsch: "Zeig mir Diskussionen" Richtig: "Zeig mir alle aktuellen Beiträge über 'Remote-Work-Richtlinien' in der HR-Community"

Erwähnen Communities und Kontext

Falsch: "Finde die Unterhaltung" Richtig: "Finde Beiträge in der Engineering Community über 'API-Bereitstellungsrichtlinien'"

Fehlerbehebung

"Ich kann meinen Beitrag oder meine Community nicht finden"

  • Prüfen Sie, ob Sie den Beitrag oder die Community direkt in Viva Engage sehen können

  • Versuchen Sie es mit anderen Suchbegriffen (z. B. einem Teil des Beitragsinhalts, dem Autorennamen oder dem Community-Namen)

  • Der Beitrag befindet sich möglicherweise in einer Community, auf die Sie keinen Zugriff haben

„Zugriff verweigert“-Fehler

  • Ihre Viva Engage-Berechtigungen haben sich möglicherweise geändert

  • Wenden Sie sich an Ihr IT-Team, um Ihren Community-Zugriff zu überprüfen

  • Versuchen Sie, den Agenten erneut zu verbinden

"Keine Communities oder Beiträge gefunden"

  • Möglicherweise haben Sie keinen Zugriff auf Viva Engage-Communities

  • Prüfen Sie mit Ihrem Administrator die Viva Engage-Lizenzierung

  • Vergewissern Sie sich, dass Sie mit dem richtigen Microsoft-Konto angemeldet sind

Datenschutz und Sicherheit

  • Berechtigungen respektieren: Blockbrain kann nur auf Viva Engage-Beiträge und -Communities zugreifen, die Sie anzeigen dürfen

  • Keine unautorisierten Änderungen: Blockbrain liest und analysiert nur Inhalte – kein Posten, Kommentieren oder Bearbeiten ohne Ihre Anweisung

  • Keine Speicherung: Blockbrain speichert keine Kopien Ihrer Beiträge, Kommentare oder Community-Diskussionen

Häufige Anwendungsfälle

Community- und Diskussionsverwaltung

  • Listen Sie schnell alle Ihre Viva Engage-Communities auf

  • Suchen Sie mithilfe von Schlüsselwörtern nach Beiträgen über Communities hinweg

  • Überwachen Sie Ihren personalisierten Feed auf wichtige Updates

Inhalts- und Wissensanalyse

  • Fassen Sie lange Diskussionsthreads und Unterhaltungen zusammen

  • Extrahieren Sie Aufgaben und Entscheidungen aus Community-Beiträgen

  • Identifizieren Sie Trendthemen und Unternehmensankündigungen

Benutzer- und Netzwerkentdeckung

  • Finden Sie Fachexperten in bestimmten Communities

  • Erhalten Sie Benutzerdetails für Zusammenarbeit und Networking

  • Identifizieren Sie aktive Mitwirkende und Vordenker

Beispieldialog

Sie: "Suche nach Beiträgen über 'Projektmanagement-Tools' in der IT-Community"

Blockbrain:"Hier sind aktuelle Beiträge über Projektmanagement-Tools in der IT-Community:

  • Diskussion über die Bewertung der Agile-Management-Plattform (15 Antworten)

  • Best Practices für die Koordination von Remote-Teams (8 Likes)

  • Integrationstipps für Entwicklungs-Workflows (3 Shares)

Welche Diskussion möchten Sie im Detail erkunden?"

Sie: "Zeig mir die Details aus der Diskussion zur Agile-Plattform"

Blockbrain: Bietet eine umfassende Zusammenfassung mit wichtigen Erkenntnissen, Empfehlungen der Teilnehmer und Aufgaben aus der Diskussion

Nächste Schritte

Möchten Sie weitere Dienste verbinden? Probieren Sie die OneNote-Agent um auf Ihre Notizbücher zuzugreifen, Ihre Notizen zu organisieren und alle Ihre OneNote-Inhalte direkt über Blockbrain zu verwalten.

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