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OneNote-Agent

Verbinden Sie den Atlassian-Agenten, um direkt über den KI-Assistenten von Blockbrain auf Ihre Jira-Vorgänge, Projekte und Confluence-Seiten zuzugreifen

Was können Sie tun?

Sobald verbunden, ermöglicht Ihnen der OneNote Agent:

  • Notizbücher, Abschnitte und Seiten finden: Durchsuchen und listen Sie alle Ihre OneNote-Notizbücher, Abschnitte und Seiten (Notizen) in Ihrem Konto auf

  • Notizen lesen und analysieren: Stellen Sie Fragen zu bestimmten Seiten, erhalten Sie Zusammenfassungen oder extrahieren Sie die wichtigsten Punkte aus Ihren Notizen

  • Inhalte organisieren und verwalten: Erstellen, aktualisieren und organisieren Sie Notizbücher, Abschnitte und Seiten, um Ihre Informationen strukturiert zu halten

  • Inhalte extrahieren und zusammenfassen: Rufen Sie den vollständigen Text von Notizen ab, extrahieren Sie Aufgaben oder fassen Sie längere Inhalte für eine schnelle Durchsicht zusammen

  • Bilder in Notizen analysieren: Extrahieren und beschreiben Sie Inhalte aus Bildern, die in Ihren Notizen eingebettet sind, für einen umfassenderen Informationszugriff

Schnelle Einrichtung

Schritt 1: OneNote-Agent auswählen

  1. Klicken Sie in einer beliebigen Blockbrain-Konversation auf die KI-Modellauswahl Dropdown-Liste

  2. Klicken Sie auf „Detaillierte Liste der KI-Modelle anzeigen“

  3. Suchen und klicken Sie auf „OneNote-Agent“

  4. Suchen Sie nach „Konfigurieren“ in der Spalte Status

Schritt 2: Mit OneNote verbinden

  1. Klicken Sie auf „Konfigurieren“

  2. Klicken Sie auf die „Verbinden“ Schaltfläche

  3. Melden Sie sich bei Aufforderung mit Ihrem Microsoft-Konto an

  4. Klicken Sie auf „Akzeptieren“ um Blockbrain den Zugriff auf Ihre OneNote-Daten zu ermöglichen

Schritt 3: OneNote verwenden

Das war's! Sie können Blockbrain jetzt Fragen zu Ihren Notizbüchern, Abschnitten, Seiten und mehr stellen.

Was Sie fragen können

Notizbücher, Abschnitte und Seiten finden

Notizen lesen und analysieren

Inhalte organisieren und verwalten

Inhalte extrahieren und zusammenfassen

Bilder in Notizen analysieren

So funktioniert es

Ihr Zugriff = der Zugriff von Blockbrain

  • Blockbrain kann nur auf OneNote-Notizbücher, -Abschnitte und -Seiten zugreifen, auf die Sie Zugriff haben

  • Wenn Sie eine Notiz nicht öffnen oder finden können, kann Blockbrain das auch nicht

  • Ihre Berechtigungen bleiben genau gleich

Sicher und geschützt

  • Ihre Daten bleiben in OneNote

  • Blockbrain liest und aktualisiert nur auf Anweisung – keine unbefugten Änderungen

  • Jeder Zugriff wird in der Audit-Trail Ihres Unternehmens protokolliert

Tipps für bessere Ergebnisse

Seien Sie spezifisch

Falsch: „Meine Notiz finden“ Richtig: „Finden Sie die Seite über das Q3-Budget im Notizbuch ‚Finance‘“

Verwenden Sie Abschnitts- oder Notizbuchnamen

Falsch: "Zeige mir Aufgaben" Richtig: „Zeigen Sie mir alle Seiten im Abschnitt ‚Tasks‘ meines Notizbuchs ‚Work‘“

Speicherorte angeben

Falsch: „Die Seite finden“ Richtig: „Finden Sie die Seite mit dem Titel ‚Project Kickoff‘ im Abschnitt ‚Engineering‘ meines Notizbuchs ‚Projects‘“

Fehlerbehebung

„Ich kann meine Notiz oder meinen Abschnitt nicht finden“

  • Prüfen Sie, ob Sie das Notizbuch, den Abschnitt oder die Seite direkt in OneNote sehen können

  • Versuchen Sie es mit anderen Suchbegriffen (z. B. einem Teil des Seitentitels oder des Abschnittsnamens)

  • Der Eintrag befindet sich möglicherweise in einem Notizbuch, auf das Sie keinen Zugriff haben

„Zugriff verweigert“-Fehler

  • Ihre OneNote-Berechtigungen haben sich möglicherweise geändert

  • Kontaktieren Sie Ihr IT-Team, um Ihren Zugriff zu überprüfen

  • Versuchen Sie, den Agenten erneut zu verbinden

„Keine Notizbücher oder Abschnitte gefunden“

  • Möglicherweise haben Sie keinen Zugriff auf OneNote-Notizbücher

  • Prüfen Sie mit Ihrem Administrator die Microsoft-Lizenzierung

  • Vergewissern Sie sich, dass Sie mit dem richtigen Microsoft-Konto angemeldet sind

Datenschutz und Sicherheit

  • Berechtigungen respektieren: Blockbrain kann nur auf OneNote-Inhalte zugreifen, für die Sie die Berechtigung zum Anzeigen haben

  • Keine nicht autorisierten Änderungen: Blockbrain erstellt, bearbeitet oder aktualisiert Notizen nur, wenn Sie es dazu anweisen – keine unaufgeforderten Aktionen

  • Keine Speicherung: Blockbrain speichert keine Kopien Ihrer Notizen oder Anhänge

Häufige Anwendungsfälle

Verwaltung von Notizbüchern und Abschnitten

  • Listen Sie schnell alle Ihre Notizbücher und Abschnitte auf

  • Erstellen Sie neue Notizbücher für Projekte oder den persönlichen Gebrauch

  • Organisieren Sie Abschnitte für eine bessere Informationsstruktur

Inhalts- und Notizenanalyse

  • Fassen Sie lange Besprechungsnotizen oder Forschungsseiten zusammen

  • Extrahieren Sie Aufgaben oder Entscheidungen aus Ihren Notizen

  • Suchen Sie nach bestimmten Themen, Schlüsselwörtern oder To-dos

Zugriff auf Ressourcen und Dokumentation

  • Lokalisieren Sie wichtige Projektdokumentationen in Ihren Notizbüchern

  • Erhalten Sie Details oder Links zu wichtigen Notizen

  • Durchsuchen Sie Abschnitte für schnellen Zugriff auf Ressourcen

Beispieldialog

Sie: „Listen Sie alle Seiten in meinem Abschnitt ‚2026 Planning‘ auf“ Blockbrain: „Hier sind Ihre Seiten im Abschnitt ‚2026 Planning‘:

  • Kickoff-Agenda

  • Budgetübersicht

  • Meilenstein-Tracker

Welche Seite möchten Sie ansehen oder zusammenfassen?“

Sie: „Zeigen Sie mir die Zusammenfassung für ‚Budget Overview‘“

Nächste Schritte

Möchten Sie weitere Dienste verbinden? Probieren Sie die GitHub-Agent um Ihre Repositories, Issues und Pull Requests direkt über Blockbrain zu verwalten.

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