Outlook-Agent
Verbinden Sie Blockbrain mit Outlook, und lassen Sie sich von der KI dabei helfen, Ihre E-Mails, Ihren Kalender und Ihre Aufgaben zu verwalten — alles an einem Ort und in einfacher Sprache.
Was können Sie tun?
Sobald Sie verbunden sind, tippen Sie einfach ein, was Sie brauchen — es sind keine speziellen Befehle erforderlich.
📧 E-Mails senden
E-Mails entwerfen und senden — beschreibe einfach, was du sagen möchtest
🔍 Nachrichten lesen
E-Mails in deinem Posteingang finden und zusammenfassen
📅 Deinen Kalender verwalten
Überprüfe deinen Zeitplan und erstelle Meetings
✅ Aufgaben bearbeiten
Erstelle und verfolge deine To-do-Einträge
👤 Kontakte finden
Suche nach Personen in deiner Organisation
Schnelle Einrichtung — 3 einfache Schritte
Schritt 1: Wähle den Outlook-Agenten aus
Öffne einen beliebigen Blockbrain-Chat
Klicken Sie auf die KI-Modelle Dropdown-Menü (oben links)
Klicken Sie auf „Detaillierte Liste der KI-Modelle anzeigen“
Suchen und klicken Sie auf „Outlook-Agent“
Schritt 2: Verbinde dich mit deinem Outlook-Konto
Klicken Sie auf „Konfigurieren“ in der Statusspalte
Klicken Sie auf „Verbinden“
Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft 365-Konto
Klicken Sie auf „Akzeptieren“ — dadurch erhält Blockbrain die Berechtigung, auf dein Outlook zuzugreifen
Schritt 3: Legen Sie los!
Das ist alles — du bist bereit! Gib einfach in natürlicher Sprache ein, was du brauchst.
Was können Sie fragen?
Schreibe natürlich, so wie du einen Kollegen fragen würdest. Hier sind einige Beispiele:
📧 E-Mails
„Sende eine E-Mail an John über das Meeting morgen“
„Finde E-Mails von Sarah über das Budget“
„Welche wichtigen E-Mails habe ich heute erhalten?“
„Entwirf eine Follow-up-E-Mail für das Kundengespräch“
📅 Kalender
„Was steht heute in meinem Kalender?“
„Plane für Freitag ein Meeting mit dem Team“
„Wann ist mein nächster freier 30-Minuten-Slot?“
„Erstelle einen Kalendereintrag für die Projektbesprechung“
✅ Aufgaben
„Füge ‚Budget überprüfen‘ zu meiner Aufgabenliste hinzu“
„Welche Aufgaben sind diese Woche fällig?“
„Markiere die Präsentationsaufgabe als erledigt“
„Erstelle eine Aufgabe, um beim Lieferanten nachzufassen“
👤 Kontakte
„Finde die Kontaktdaten von Maria aus dem Marketing“
„Wer arbeitet in der Finanzabteilung?“
„Gib mir Johns E-Mail-Adresse“
Wie funktioniert das?
Ihr Konto = Zugriff von Blockbrain
Blockbrain handelt in deinem Namen unter Verwendung deiner vorhandenen Outlook-Berechtigungen:
Du kannst nur E-Mails und Kalender sehen, auf die du normalerweise Zugriff hast
Über Blockbrain gesendete E-Mails erscheinen so, als ob du sie direkt gesendet hättest
Niemand kann Blockbrain verwenden, um auf Dinge zuzugreifen, auf die du selbst nicht zugreifen kannst
Intelligente Unterstützung, eingebaut:
KI hilft dir, professionelle, gut strukturierte E-Mails zu schreiben
Sie schlägt Meeting-Zeiten vor, die zu deiner Verfügbarkeit passen
Aufgaben werden automatisch nach Priorität und Fristen organisiert
Beispielgespräche
Eine E-Mail senden
Sie: „Sende eine E-Mail an das Marketingteam über den Kampagnenstart nächste Woche“
Blockbrain: „Hier ist ein Entwurf für dich:
Betreff: Kampagnenstart — Vorbereitung für nächste Woche
Hallo Marketingteam,
ich wollte mich bezüglich unseres für nächste Woche geplanten Kampagnenstarts melden. Könnten wir bitte sicherstellen, dass alle Materialien fertiggestellt sind, und den Zeitplan noch einmal überprüfen?
Bitte lass mich wissen, wenn du Unterstützung brauchst oder Fragen hast.
Viele Grüße"
Möchtest du, dass ich das sende, oder möchtest du Änderungen vornehmen?
Deinen Kalender prüfen
Sie: „Welche Meetings habe ich morgen?“
Blockbrain: „Hier ist dein Zeitplan für morgen (Donnerstag, 24. Okt.):
9:00 Uhr — Team-Stand-up (30 Min.) · Konferenzraum A
11:00 Uhr — Kundenpräsentation (1 Stunde) · Online
14:00 Uhr — Budgetprüfung (45 Min.) · Finanzbüro
16:00 Uhr — Projektplanung (1 Stunde) · Konferenzraum B
Du hast von 12:00 bis 14:00 Uhr einen freien Slot."
Tipps für bessere Ergebnisse
Je spezifischer deine Anfrage ist, desto besser kann Blockbrain dir helfen.
Für E-Mails
✅ Nenne den Empfänger klar: „Sende an John Smith“ oder „E-Mail an das Finanzteam“
✅ Erwähne das Thema: „E-Mail zum Quartalsbericht“
✅ Lege den Ton fest: „Sende eine formelle E-Mail“ oder „Schreibe etwas Freundliches“
Für den Kalender
✅ Gib einen Zeitraum an: „Planung für nächste Woche“ oder „Finde morgen Zeit“
✅ Gib die Dauer an: „30-minütiges Meeting“ oder „2-stündiger Workshop“
✅ Erwähne, wer teilnimmt: „Meeting mit Sarah und Tom“
Für Aufgaben
✅ Sei konkret: „Aufgabe hinzufügen: Vertrag bis Freitag prüfen“
✅ Lege eine Priorität fest: „Hochpriorisierte Aufgabe für die Nachverfolgung beim Kunden erstellen“
✅ Füge eine Frist hinzu: „Aufgabe fällig nächsten Dienstag“
Sicherheit und Datenschutz
Was Blockbrain kann ist in der Lage zu
Lies deine E-Mails und Kalendereinträge
Sende E-Mails in deinem Namen
Erstelle und ändere Kalendertermine
Verwalte deine Aufgaben und To-do-Listen
Greife auf dein Kontaktverzeichnis zu
Was Blockbrain kann nicht ist in der Lage zu
Auf private E-Mails oder Kalendereinträge anderer Personen zugreifen
Deine Outlook-Einstellungen oder dein Passwort ändern
Deine Daten mit nicht autorisierten Parteien teilen
Integrierte Sicherheit:
Gesendete E-Mails zeigen immer deinen Namen als Absender an
Kalendereinladungen kommen von Ihr Konto
Sie können Zugriff jederzeit widerrufen in den Einstellungen des Outlook-Agenten
Fehlerbehebung
„Kann keine E-Mail senden“
Prüfe, ob du die Berechtigung hast, E-Mails von deinem Konto zu senden
Überprüfe deine Internetverbindung
Versuchen Sie, die Verbindung erneut herzustellen: Klicken Sie auf Konfigurieren → Verbinden erneut
„Kalendereinträge werden nicht angezeigt“
Klicken Sie auf Konfigurieren erneut, um die Verbindung zu aktualisieren
Stelle sicher, dass du in Outlook Zugriff auf den Kalender hast
Überprüfe, ob du mit dem richtigen Microsoft-Konto angemeldet bist
„Aufgaben werden nicht synchronisiert“
Stelle sicher, dass Microsoft To Do oder Tasks in deinem Konto aktiviert ist
Prüfe, ob deine Microsoft-365-Lizenz Aufgabenfunktionen enthält
Versuche, eine Aufgabe direkt in Outlook zu erstellen, um die Verbindung zu testen
„Kontaktsuche funktioniert nicht“
Stelle sicher, dass du Zugriff auf das Adressbuch deiner Organisation hast
Prüfe, ob die Person in deinen Kontakten vorhanden ist
Versuche, mit einer anderen Schreibweise oder nur mit dem Vor- oder Nachnamen zu suchen
Erweiterte Funktionen
Das funktioniert auch mit natürlicher Sprache — frag einfach!
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