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# PowerPoint-Agent

Verwandeln Sie stundenlange manuelle Folienerstellung in Minuten in markenkonforme Präsentationen, die vollständig auf Ihrem internen Wissen basieren und durch agentische Erkenntnisse ergänzt werden.

{% hint style="warning" %}
**Beta-Funktion**

Der PowerPoint Agent befindet sich derzeit in der Beta. Er ist voll nutzbar, aber Verhalten, Optionen und Ausgabe können sich noch ändern, während wir ihn weiter verfeinern. Überprüfe generierte Decks, insbesondere Abbildungen und Zitate, immer vor der externen Verwendung. Dein Feedback prägt, was als Nächstes veröffentlicht wird.
{% endhint %}

### Was es ist

Der Agent nimmt ein schriftliches Briefing und eine Reihe von Quelldokumenten und liefert dir ein vollständiges Deck zurück, erstellt auf Basis deiner Unternehmensvorlage.

Du beschreibst Zielgruppe, Zweck und Kernbotschaften und verweist auf deine Quellen; der Agent strukturiert das Deck, erstellt jede Folie und verankert den Inhalt in diesen Quellen.

### Wie es funktioniert

Die folgende Liste beschreibt die idealen Bestandteile, um die besten Ergebnisse in Bezug auf Qualität und Genauigkeit zu erzielen:

* **Vorlage:** dein gebrandetes Deck. Der Agent arbeitet darin, sodass die Ausgabequalität durch die Qualität der Vorlage begrenzt ist.
* **Briefing:** die Zielgruppe, der Zweck und die Kernbotschaften. Dein Briefing legt die Struktur und den Schwerpunkt des Decks fest; ein dünnes Briefing liefert dir ein generisches Deck.
* **Quellen:** die Dokumente, aus denen es Fakten bezieht und die es zitiert. Der Inhalt wird auf diesen Quellen aufgebaut und nicht aus dem eigenen Wissen des Modells erzeugt.
* **Plan:** bevor Folien generiert werden, legt der Agent in einem einzigen Durchlauf die Struktur des Decks fest.
* **Folien:** auf Basis des Plans erstellt und den Layouts deiner Vorlage zugeordnet.

Du kannst auch mit einem einfachen, direkten Prompt starten und aus den verfügbaren Standardvorlagen auswählen und entsprechend iterieren.<br>

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#### Zwei Wege zum Erstellen: Mirror vs. Fidelity

Beim Generieren eines Decks kannst du zwei sehr unterschiedliche Modi mit zwei verschiedenen Freiheitsgraden für den Agenten nutzen:

**Mirror: Deterministisch.**

Behält die Vorlage Folie für Folie, Abschnitt für Abschnitt, Komponente für Komponente bei und ersetzt nur den Text durch die Ausgabe deines Chats und der agentischen Suche. Der Inhalt wird geändert, nicht das Design.

* Hält die Ausgabe markenkonform: Die Vorlage bleibt erhalten; nur der Text wird ausgetauscht.
* Erzeugt standardisierte, wiederholbare Decks: bei jedem Durchlauf dieselbe Struktur.
* Am nützlichsten für wiederkehrende Anwendungsfälle mit Material, das du bereits hast:
  * Quartalsberichte, Status-Updates, Angebote, Account-Zusammenfassungen.

*Mirror ist nur so stark wie die Vorlage darunter: Eine schwache Vorlage erzeugt schwache Folien.*

**Fidelity: Generativ.**

Erstellt Folien innerhalb der Layouts deiner Vorlage, einschließlich Folientypen, die in der Vorlage noch nicht enthalten sind.

* Bewältigt neue oder ungeplante Themen, für die die Vorlage nie gebaut wurde.
* Erzeugt Folien über den festen Satz der Vorlage hinaus, weiterhin auf deren Layouts.
* Passt das Layout an das Material an, statt es in einen Platzhalter zu zwingen.
* Am besten geeignet für Entdeckung, neue Themen, Ideation und die Erstellung neuer Elemente, die in deiner Vorlage nicht verfügbar sind.

*Da Fidelity zusammensetzt, können markenkritische Elemente zwischen Durchläufen variieren: Prüfe sie immer doppelt.*

Die schnelle Unterscheidung: **Mirror ist der Vorlage treu. Fidelity ist dem Layout treu.**

<figure><img src="https://1293758209-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIabFtGTeQzwfWCzp8vd6%2Fuploads%2F08iPdrGu77t26GRY0W9i%2FMirror-vs-Fidelity.png?alt=media&amp;token=6fd2a26b-da65-47a3-8522-eb2d279e1eb6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Dein Beitrag dabei:** gib ihm ein klares Briefing und gute Quellen und prüfe dann das fertige Deck, insbesondere Abbildungen und markenkritische Folien, bevor es nach außen geht.

### Bevor du startest

Ein paar Dinge, die bereitliegen sollten:

* **Zugriff** auf den PowerPoint Agent.
* **Eine Vorlage:** entweder vom Admin bereitgestellt oder von dir hochgeladen.
* **Deine Quellmaterialien:** hochgeladen oder bereits in deiner Wissensdatenbank vorhanden.
* **Berechtigungen** um den Agenten auszuführen und auf diese Quellen zuzugreifen.

### Schnellstart

Die Kurzfassung: von nichts zu einem fertigen Deck:

1. Wähle den PowerPoint Agenten aus.
2. Wähle deine Vorlage aus.
3. Gib dein Briefing ein: Zielgruppe, Zweck, Kernbotschaften, und verweise auf deine Quellen.
4. Wähle einen Modus: **Mirror** um die Vorlage exakt zu replizieren, **Fidelity** um darüber hinaus Folien zu generieren.
5. Generieren.
6. Prüfen: Abbildungen mit deinen Quellen abgleichen sowie Titelfolie, Schlussfolie, Fußzeile und Nummerierung.
7. Das Deck exportieren.

### Anleitungen

Springe zu dem, was zu dem passt, was du gerade tust.

**Ein wiederkehrendes Deck generieren (z. B. ein QBR):** Gib Zielgruppe und Zeitraum an, liste deine festen Abschnitte auf und hänge die Quellen mit den Kennzahlen an. Briefiere den Inhalt, nicht das Design: Vorlage und Modus kümmern sich um das Layout.

**Verankere das Deck in bestimmten Dokumenten:** Verweise auf die genauen Quellen, statt die Suche zu überlassen. Ein engerer Umfang bedeutet treueren Inhalt und macht jede Aussage leicht nachvollziehbar.

**Mirror für Titel-, Schluss- und Agenda-Folien verwenden:** Diese müssen die Marke exakt wiedergeben, und Mirror befüllt die Vorlage, ohne sie zu verändern.

**Fidelity für Themen verwenden, die deine Vorlage nicht abdeckt:** Für Folientypen außerhalb des festen Satzes deiner Vorlage erstellt Fidelity sie auf den Layouts deiner Vorlage.

**Kennzahlen vor dem Teilen prüfen:** Behandle jede Kennzahl als unbestätigt, bis du sie mit der Quelle abgeglichen hast, einschließlich der Frage, ob jedes Zitat dorthin verweist, wohin es vorgibt zu verweisen.

**Neu generieren statt reparieren:** Wenn ein Durchlauf misslingt, verfeinere das Briefing und führe ihn erneut aus. Da die Ausgabe zwischen Durchläufen variiert, erhältst du ein wirklich anderes Ergebnis und nicht einfach dasselbe noch einmal zurück.

**Die Vorlage aktualisieren, nicht das Deck:** Die Vorlage enthält das gesamte Branding, daher ändert eine Änderung daran jedes folgende Deck. Wenn die Ausgabe dauerhaft danebenliegt, liegt die Lösung meist in der Vorlage und nicht im Briefing.

### Gut zu wissen (Grenzen & was zu prüfen ist)

**Bevor etwas an ein externes Publikum geht,** bestätige, dass die Kennzahlen stimmen und dass jedes Zitat korrekt aufgelöst wird. Der Agent verankert Inhalte in deinen Quellen, aber die abschließende Prüfung liegt bei dir.

* **Es ist nicht deterministisch:** Dasselbe Briefing kann unterschiedliche Decks erzeugen, also gib dem Durchlauf, den du behältst, eine kurze Prüfung, bevor du dich darauf verlässt.
* **Fidelity kann markenkritische Elemente variieren:** Schlussfolien, Fußzeilen, Nummerierung und Schriftarten können zwischen Durchläufen inkonsistent sein. Lege diese Folien in Mirror an oder prüfe sie.
* **Die Ausgabe ist durch die Vorlage begrenzt:** schlanke oder locker aufgebaute Vorlagen liefern schwächere Ergebnisse. Wenn etwas nicht stimmt, schau zuerst auf die Vorlage.
* **Komplexe Objekte prüfen:** Stelle sicher, dass Tabellen und Diagramme tatsächlich gerendert wurden und nicht als leere Platzhalter erscheinen.
* **Die Generierung erfolgt pro Durchlauf alles oder nichts:** wenn ein Teil des Decks nicht erzeugt werden kann, musst du den Durchlauf möglicherweise erneut versuchen.


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# Agent Instructions
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