Verwalten Sie Ihre Datenbankquellen im Knowledge Management

Wissensdatenbanken sind wie die Datenquellen Ihrer eigenen Unternehmensdatenbank. In diesem Abschnitt können Sie Ihre Daten und Erkenntnisse organisieren, erstellen und verwalten. Diese Anleitung führt Sie durch die wichtigsten Funktionen und zeigt Ihnen, wie Sie sie effektiv nutzen.

Datenquellen verwalten

Datenquellen anzeigen

Wenn Sie den Datenbereich betreten, sehen Sie zwei Arten von Datenquellens:

1. Öffentliche Datenquellen, die Ihnen oder anderen Benutzern gehören

2. Private Datenquellen, die Sie erstellt haben

Auf Inhalte der Datenquelle zugreifen

So zeigen Sie Dokumente innerhalb einer Datenquelle an:

1. Suchen Sie die gewünschte Datenquelle in der Liste

2. Klicken Sie auf den Namen der Datenquelle

3. Durchsuchen Sie die Dokumente

Eine neue Datenquelle erstellen

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Datenquelle"

2. Füllen Sie die erforderlichen Informationen aus:

• Geben Sie Ihrer Datenquelle einen Namen

• Fügen Sie eine Beschreibung hinzu

• Wählen Sie ein Einbettungsmodell, das Ihren Anforderungen entspricht

1. Klicken Sie auf "Erstellen", um abzuschließen

Erweiterte Einstellungen in Datenquellen

Blockbrain bietet mehrere erweiterte Einstellungen an, um Ihnen zu helfen, Ihre Wissensdatenbank (auch bekannt als Ihre Datenquelle) für eine bessere KI-Leistung und Teamzusammenarbeit anzupassen. Sie können:

1. Zugriffseinstellungen anpassen: Datenquellen auf öffentlich, privat oder für bestimmte Benutzer freigeben, um eine kontrollierte Zusammenarbeit zu ermöglichen.

2. Sprache auswählen: KI-Verarbeitung für verschiedene Sprachen optimieren.

3. Chunk-Größe und Überlappung ändern: Feinabstimmen, wie die KI Text liest und verarbeitet, für bessere Genauigkeit oder breiteren Kontext.

4. Intelligente Verarbeitung aktivieren: Tabellen, Bilder und strukturierte Inhalte in KI-lesbare Formate umwandeln.

5. Intelligentes OCR aktivieren. Wird für komplex strukturierte PDFs verwendet.

6. Bilder extrahieren: Der KI erlauben, Bilder aus Dokumenten abzurufen und anzuzeigen.

Dokumente zu einer Datenquelle hinzufügen

Nachdem Sie eine Datenquelle erstellt haben, können Sie Dokumente auf drei Arten hinzufügen:

1. Von Ihrem Computer hochladen: Klicken Sie auf "Hochladen" und wählen Sie Dateien von Ihrem Gerät aus

2. Von einer Website extrahieren: Klicken Sie auf "Importieren" und geben Sie die URL des Webinhalts ein (Hinweis: Die Website muss öffentlich verfügbar sein)

3. Ein freigegebenes Laufwerk verbinden: Klicken Sie auf "Laufwerk verbinden" und folgen Sie den Anweisungen, um Ihr freigegebenes Laufwerk zu verknüpfen

Datenquellen freigeben

Datenquellen in Blockbrain sind standardmäßig privat. Wenn Sie eine neue Datenquelle erstellen, können nur Sie sie sehen und verwenden, bis Sie sich entscheiden, sie freizugeben. Sie können den Zugriff auf zwei Arten freigeben: indem Sie bestimmte Benutzer mit Rollen einladen und indem Sie die Sichtbarkeit der Datenbank anpassen (Privat, Eingeschränkt oder Öffentlich).

Benutzer einladen und Rollen zuweisen

Sie können Teammitglieder per E-Mail einladen und eine Rolle zuweisen, die bestimmt, was sie innerhalb der Datenquelle tun können:

• Betrachter: Kann Inhalte nur ansehen und durchsuchen.

• Mitwirkender: Kann die eigenen Inhalte verwalten und Benutzer mit derselben oder einer niedrigeren Rolle einladen.

• Content Manager: Kann alle Inhalte und Benutzer für diese Datenquelle verwalten.

Verwenden Sie diese Rollen, wenn Sie unterschiedliche Kontrollstufen benötigen. Beispielsweise können die meisten Teammitglieder Betrachterzugriff erhalten, während eine kleinere Gruppe von Bearbeitern Mitwirkender- oder Content-Manager-Zugriff erhält.

Sichtbarkeit festlegen: Privat, Eingeschränkt oder Öffentlich

In den Datenbank freigeben Einstellungen können Sie auch wählen, wie weit die Datenquelle sichtbar ist:

1. Privat

   • Nur Sie können auf diese Datenquelle zugreifen.

   • Am besten für Entwürfe, sensible Informationen oder persönliche Arbeitsbereiche.

2. Eingeschränkt

   • Nur eingeladene Mitarbeiter können auf diese Datenquelle zugreifen.

   • Ideal für team- oder projektbezogenes Wissen.

3. Öffentlich

   • Alle Daten sind über verbundene Bots oder eingeladene Benutzer zugänglich.

   • Hilfreich, wenn Sie möchten, dass Bots Fragen aus dieser Datenbank beantworten, oder wenn viele Benutzer Lesezugriff benötigen.

Selbst wenn eine Datenquelle auf Öffentlichgesetzt ist, können Sie weiterhin steuern, wer sie verwalten darf, indem Sie bestimmten Benutzern Rollen zuweisen (Betrachter, Mitwirkender, Content Manager). So können Sie die Bearbeitungsrechte einschränken und gleichzeitig den Inhalt weitgehend durchsuchbar machen.