Was sind Workflows?

Workflows ermöglichen es Ihnen, mehrstufige Prompts zu automatisieren, wodurch komplexe Interaktionen strukturierter und effizienter werden. Anders als Prompts, die als Verknüpfungen für einzelne Prompts funktionieren, Workflows führen die KI durch eine Abfolge von Prompts, um eine genauere und verfeinerte Endantwort.

Was Sie mit Workflows tun können

• Zerlegen Sie komplexe Anfragen in kleinere, überschaubare Schritte für bessere Genauigkeit und Relevanz.

• Live-Websuchen ausführen innerhalb von Schritten, um die neuesten, relevantesten Daten aus dem Internet abzurufen.

• Externe Tools per API integrieren (z. B. HTTP-Anfragen), um Daten programmatisch zu senden, abzurufen oder anzureichern.

• Wiederkehrende Aufgaben planen damit sie automatisch ausgeführt werden – ideal für Monitoring, Berichte oder regelmäßige Updates.

• Kontextspeicherung verbessern indem auf vorherigen Antworten Schritt für Schritt aufgebaut wird.

So verwenden Sie einen Workflow

1. Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf Workflows

2. Wählen Sie Ihren gewünschten Workflow aus der Liste aus

3. Klicken Sie auf die Wiedergabesymbol ▶️ rechts neben dem Workflow

4. Der Workflow wird automatisch ausgeführt

Workflow-Fortschritt

Nach dem Start erscheint unten rechts auf Ihrem Bildschirm eine Prozessvisualisierung:

• Aktueller Schritt: Mit einem Ladesymbol markiert

• Abgeschlossene Schritte: In Grün hervorgehoben

• Ausstehende Schritte: Im neutralen Zustand angezeigt

Diese Visualisierung ermöglicht es Ihnen, den Fortschritt des Workflows in Echtzeit zu verfolgen.

Die verfügbaren Workflows sind speziell für Ihre Anwendungsfälle vorkonfiguriert.

Ausführungssteuerung

Wählen Sie für Ihren Workflow zwischen zwei Ausführungsmodi:

1. Autopilot-Modus

   • Vollautomatische Ausführung

   • Läuft alle Schritte ohne Unterbrechung durch

   • Am besten für standardisierte Prozesse

   • Maximale Effizienz

2. Human-in-the-Loop-Modus

   • Erfordert manuelle Freigabe zwischen den Schritten

   • Bietet mehr Kontrolle über den Prozess

   • Kann global oder pro Schritt konfiguriert werden

   • Ideal für sensible Aufgaben, die Überwachung erfordern

Workflow-Trigger

1. Automatisch

   • Wird sofort gestartet, wenn dem Knowledgebot ein Chat oder eine Datei gesendet wird

2. Manuell

   • Klicken Sie auf die Wiedergabetaste, um den Workflow auszulösen

Best Practices

1. Komplexe Prompts aufteilen – Konzentrieren Sie sich pro Schritt auf genau eine spezifische Anfrage.

2. Kontinuität sicherstellen – Jeder Prompt sollte auf vorherigen Antworten aufbauen.

3. Klar und spezifisch sein – Definieren Sie unverzichtbare „Muss-man-wissen“-Informationen.

4. Prägnante, strukturierte Prompts verwenden – Vermeiden Sie vage oder zu breite Anweisungen.

5. Kontext bereitstellen – Geben Sie bei Bedarf Hintergrundinformationen an.

6. Das LLM-Modell anpassen – Wählen Sie für jede Aufgabe das beste Modell aus, um die Ausgabequalität zu verbessern.

Um die Effektivität Ihrer Workflows zu maximieren, ist es wichtig, sie mit Blick auf Klarheit, Kontinuität und Präzision zu gestalten. Befolgen Sie diese Best Practices, um eine reibungslose Ausführung und optimale KI-Leistung sicherzustellen:

Anwendungsbeispiele

1. Eine Markenanalyse erstellen – Ein strukturierter Workflow kann eine tiefgehende Analyse der Positionierung eines Unternehmens automatisieren. Beginnen Sie mit der Analyse von Branchentrends, sammeln Sie anschließend Einblicke in den Wettbewerb und führen Sie schließlich eine interne Bewertung der Dienstleistungen und der Gesamtleistung durch. Dieser Ansatz gewährleistet eine fundierte und strategische Markenanalyse.

2. Einen Verkaufsvorschlag verfassen – Ein Workflow kann dabei helfen, einen überzeugenden Vertriebspitch zu strukturieren. Beginnen Sie mit einer Zusammenfassung der Bedürfnisse und Schmerzpunkte des Kunden. Skizzieren Sie anschließend das Wertversprechen Ihres Unternehmens und wie es diese Bedürfnisse konkret adressiert. Erstellen Sie dann ein detailliertes Angebot mit Preisen und Leistungen und verfeinern Sie abschließend die Sprache, um einen überzeugenden und ansprechenden Ton sicherzustellen.