Microsoft Teams-App
Nutzen Sie Blockbrain direkt in Microsoft Teams, neben Ihren Besprechungen, Chats und Kanälen.
Die Blockbrain Teams-App bringt Ihren Blockbrain-Assistenten, Ihre Agents und Ihr Wissen in Microsoft Teams. Öffnen Sie sie über die App-Leiste links oder verwenden Sie sie als Registerkarte in einem Kanal. Mit dem MS Teams Agenten funktioniert sie mit Ihren Meetings, Chats und Kanälen: Er liest Meeting-Transkripte, findet Aufzeichnungen und bereitet Ihre Folgeaktionen vor. Er sieht nur das, was Sie in Teams bereits sehen können, und fragt nach, bevor er etwas postet, sendet oder bucht.
Was Sie tun können
Was Sie benötigen
Microsoft Teams in der Desktop-App oder im Browser, angemeldet mit Ihrem Arbeitskonto.
Ein Blockbrain-Konto. Wenn Blockbrain Sie auffordert, sich anzumelden, verwenden Sie Ihre Arbeits-E-Mail.
Die Blockbrain-App in Teams. Ihr IT-Team fügt sie für Ihr Unternehmen hinzu.
Ein Transkript für Meeting-Zusammenfassungen. Aktivieren Sie die Transkription oder Aufzeichnung in Ihrem Meeting. Blockbrain kann die Transkripte von Meetings lesen, die Sie organisiert haben.
So erhalten Sie es
Ihr IT-Team fügt Blockbrain zu Microsoft Teams hinzu. Nichts zu installieren. Danach befindet sich Blockbrain in der App-Leiste links, und Teambesitzer können es als Registerkarte zu ihren Kanälen hinzufügen.
Sie sind der Admin, der es einrichtet. Folgen Teams- & SharePoint-Webkomponente.
Wo Sie Blockbrain finden
Öffnen Sie es
Klicken Sie in der Teams-App-Leiste links auf Blockbrain (Ihr Unternehmen nennt es möglicherweise anders, zum Beispiel BlockbrainTeamChat). Wenn Sie es nicht sehen, klicken Sie auf Weitere Apps anzeigen (…) und suchen Sie nach Blockbrain.
In einem Kanal verwenden
Öffnen Sie den Kanal und klicken Sie oben auf die Blockbrain Registerkarte. Wenn keine vorhanden ist, kann ein Teambesitzer sie mit + (Registerkarte hinzufügen) hinzufügen.
Wählen Sie den MS Teams Agenten
Klicken Sie oben auf den Agentennamen, zum Beispiel In-Sharepoint Agent. Öffnen Sie die Agenten Registerkarte, suchen Sie nach Teams und wählen Sie MS Teams Agent. Neue Chats beginnen mit dem Standardagenten, wählen Sie ihn daher in jedem neuen Chat erneut aus.
Einen neuen Chat starten
Klicken Sie oben rechts auf das Symbol für neuen Chat. Ihre früheren Chats befinden sich in der Chatliste, die Sie mit dem Menüsymbol oben links öffnen.
Prompts zum Ausprobieren
Ein Meeting zusammenfassen
Fasse mein letztes Meeting anhand seines Transkripts zusammen: die wichtigsten Entscheidungen und die Aufgaben mit Verantwortlichen und Fälligkeitsdaten.
Prüfen, wer was gesagt hat
Was genau hat [name] über [topic] gesagt? Zitiere die Person mit Zeitstempeln und sag mir, wo wir uneinig waren.
Eine Aufzeichnung finden
Gibt es eine Aufzeichnung dieses Meetings? Wo ist sie gespeichert und wie lang ist sie?
Eine Zusammenfassung in einem Kanal posten
Poste eine kurze Zusammenfassung dieses Meetings in diesem Kanal: die Entscheidungen, die Aufgaben mit Verantwortlichen und Terminen sowie den nächsten Check-in.
Sich selbst eine Checkliste senden
Sende mir meine eigenen Aufgaben aus dem Meeting als kurze Checkliste in einen Chat mit mir selbst.
Den Folge-Termin buchen
Trage den vereinbarten Check-in in meinen Kalender ein: [day], [time], mit dem Titel „[title]“, und die offenen Punkte als Agenda. Lade noch niemanden ein.
Auf das nächste Meeting vorbereiten
Bereite mich auf diesen Check-in vor: Was bis dahin erledigt sein muss, welche Punkte noch offen sind und was ich [name] fragen sollte.
Nächste Schritte
Neu bei Blockbrain in Teams? Öffnen Sie es über die App-Leiste, wählen Sie den MS Teams Agenten und bitten Sie um eine Zusammenfassung Ihres letzten Meetings.
Blockbrain noch nicht in Ihrem Teams? Fragen Sie Ihr IT-Team.
Arbeiten Sie auch in SharePoint? Verwenden Sie die SharePoint-Chat-Erweiterung.
Sie wollen bessere Antworten? Lesen Sie den Leitfaden zum Schreiben von Prompts.
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