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# Microsoft Teams-App

Nutzen Sie Blockbrain direkt in Microsoft Teams, neben Ihren Besprechungen, Chats und Kanälen.

Die Blockbrain Teams-App bringt Ihren Blockbrain-Assistenten, Ihre Agents und Ihr Wissen in Microsoft Teams. Öffnen Sie sie über die App-Leiste links oder verwenden Sie sie als Registerkarte in einem Kanal. Mit dem MS Teams Agenten funktioniert sie mit Ihren Meetings, Chats und Kanälen: Er liest Meeting-Transkripte, findet Aufzeichnungen und bereitet Ihre Folgeaktionen vor. Er sieht nur das, was Sie in Teams bereits sehen können, und fragt nach, bevor er etwas postet, sendet oder bucht.

### Was Sie tun können

{% columns %}
{% column width="50%" %}

#### Auf Meetings aufholen

{% embed url="<https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIabFtGTeQzwfWCzp8vd6%2Fuploads%2F7UkYK3NRZxXTskjz3V6y%2FBlockbrain_Teams_01_Catch_up_on_your_meetings_1.mp4?alt=media&token=314afb1b-0880-45b9-bc8d-0531ba68b44d>" %}
{% endcolumn %}

{% column width="50%" %}

#### In Teams nachfassen

{% embed url="<https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIabFtGTeQzwfWCzp8vd6%2Fuploads%2Fcxas0ZaarpWKpeyK5gIL%2FBlockbrain_Teams_02_Follow_up_in_Teams_1.mp4?alt=media&token=4bbd67c4-9f01-4627-bcec-b9fd49dbe438>" %}
{% endcolumn %}
{% endcolumns %}

### Was Sie benötigen

* **Microsoft Teams** in der Desktop-App oder im Browser, angemeldet mit Ihrem Arbeitskonto.
* **Ein Blockbrain-Konto.** Wenn Blockbrain Sie auffordert, sich anzumelden, verwenden Sie Ihre Arbeits-E-Mail.
* **Die Blockbrain-App in Teams.** Ihr IT-Team fügt sie für Ihr Unternehmen hinzu.
* **Ein Transkript für Meeting-Zusammenfassungen.** Aktivieren Sie die Transkription oder Aufzeichnung in Ihrem Meeting. Blockbrain kann die Transkripte von Meetings lesen, die Sie organisiert haben.

### So erhalten Sie es

* Ihr IT-Team fügt Blockbrain zu Microsoft Teams hinzu. Nichts zu installieren. Danach befindet sich Blockbrain in der App-Leiste links, und Teambesitzer können es als Registerkarte zu ihren Kanälen hinzufügen.
* **Sie sind der Admin, der es einrichtet.** Folgen [Teams- & SharePoint-Webkomponente](/de/for-admins/web-components/teams-and-sharepoint-web-component.md).

### Wo Sie Blockbrain finden

| Schritt                         | Was zu tun ist                                                                                                                                                                                                                                                                        |
| ------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Öffnen Sie es                   | Klicken Sie in der Teams-App-Leiste links auf **Blockbrain** (Ihr Unternehmen nennt es möglicherweise anders, zum Beispiel **BlockbrainTeamChat**). Wenn Sie es nicht sehen, klicken Sie auf **Weitere Apps anzeigen** (…) und suchen Sie nach Blockbrain.                            |
| In einem Kanal verwenden        | Öffnen Sie den Kanal und klicken Sie oben auf die **Blockbrain** Registerkarte. Wenn keine vorhanden ist, kann ein Teambesitzer sie mit **+** (Registerkarte hinzufügen) hinzufügen.                                                                                                  |
| Wählen Sie den MS Teams Agenten | Klicken Sie oben auf den Agentennamen, zum Beispiel **In-Sharepoint Agent**. Öffnen Sie die **Agenten** Registerkarte, suchen Sie nach **Teams** und wählen Sie **MS Teams Agent**. Neue Chats beginnen mit dem Standardagenten, wählen Sie ihn daher in jedem neuen Chat erneut aus. |
| Einen neuen Chat starten        | Klicken Sie oben rechts auf das Symbol für neuen Chat. Ihre früheren Chats befinden sich in der Chatliste, die Sie mit dem Menüsymbol oben links öffnen.                                                                                                                              |

{% hint style="info" %}
**Sie behalten die Kontrolle.** Blockbrain sieht nur das, was Sie in Teams bereits sehen können. Bevor es in einem Kanal postet, eine Chatnachricht sendet oder ein Meeting erstellt, zeigt es eine Freigabekarte an und wartet. Wählen Sie **Einmal zulassen** um nur diesen Schritt zu genehmigen. **Details anzeigen** zeigt Ihnen zuerst die vollständige Nachricht.
{% endhint %}

### Prompts zum Ausprobieren

| Was Sie möchten                            | Versuchen Sie Folgendes                                                                                                                                           |
| ------------------------------------------ | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Ein Meeting zusammenfassen                 | Fasse mein letztes Meeting anhand seines Transkripts zusammen: die wichtigsten Entscheidungen und die Aufgaben mit Verantwortlichen und Fälligkeitsdaten.         |
| Prüfen, wer was gesagt hat                 | Was genau hat \[name] über \[topic] gesagt? Zitiere die Person mit Zeitstempeln und sag mir, wo wir uneinig waren.                                                |
| Eine Aufzeichnung finden                   | Gibt es eine Aufzeichnung dieses Meetings? Wo ist sie gespeichert und wie lang ist sie?                                                                           |
| Eine Zusammenfassung in einem Kanal posten | Poste eine kurze Zusammenfassung dieses Meetings in diesem Kanal: die Entscheidungen, die Aufgaben mit Verantwortlichen und Terminen sowie den nächsten Check-in. |
| Sich selbst eine Checkliste senden         | Sende mir meine eigenen Aufgaben aus dem Meeting als kurze Checkliste in einen Chat mit mir selbst.                                                               |
| Den Folge-Termin buchen                    | Trage den vereinbarten Check-in in meinen Kalender ein: \[day], \[time], mit dem Titel „\[title]“, und die offenen Punkte als Agenda. Lade noch niemanden ein.    |
| Auf das nächste Meeting vorbereiten        | Bereite mich auf diesen Check-in vor: Was bis dahin erledigt sein muss, welche Punkte noch offen sind und was ich \[name] fragen sollte.                          |

### Nächste Schritte

* Neu bei Blockbrain in Teams? Öffnen Sie es über die App-Leiste, wählen Sie den MS Teams Agenten und bitten Sie um eine Zusammenfassung Ihres letzten Meetings.
* Blockbrain noch nicht in Ihrem Teams? Fragen Sie Ihr IT-Team.
* Arbeiten Sie auch in SharePoint? Verwenden Sie die [SharePoint-Chat-Erweiterung](/de/for-users/webkomponenten/sharepoint-chat-erweiterung.md).
* Sie wollen bessere Antworten? Lesen Sie den [Leitfaden zum Schreiben von Prompts](/de/for-users/prompt-writing-guide.md).


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# Agent Instructions
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