SharePoint-Chat-Erweiterung

Nutzen Sie Blockbrain direkt in SharePoint, neben den Seiten, Ordnern und Dateien, an denen Sie arbeiten.

Die Blockbrain-Chat-Erweiterung bringt Ihren Blockbrain-Assistenten, Ihre Agenten und Ihr Wissen in SharePoint Online. Sie befindet sich auf jeder Seite der Sites, denen Ihr IT-Team sie hinzugefügt hat, und sie kennt die Seite, den Ordner oder die Datei, auf der Sie sich befinden. Sie sieht nur die Dateien, die Sie bereits öffnen können. Kein Wechsel zu einem anderen Tab, kein Kopieren und Einfügen.

Was Sie tun können

Antworten in SP finden

Erstellen, wo Sie arbeiten

Was Sie benötigen

• SharePoint Online (Microsoft 365) in Ihrem Browser, angemeldet mit Ihrem Arbeitskonto.

• Ein Blockbrain-Konto. Wenn Blockbrain Sie zur Anmeldung auffordert, verwenden Sie Ihre Arbeits-E-Mail.

• Die Chat-Erweiterung auf Ihrer Site. Ihr IT-Team fügt sie den Sites hinzu, auf denen Ihr Unternehmen sie haben möchte.

Wie Sie es erhalten

• Ihr IT-Team fügt Blockbrain zu Ihren SharePoint-Sites hinzu. Nichts zu installieren. Danach erscheint Blockbrain unten rechts auf jeder Seite dieser Sites.

• Sie sind der Admin, der es einrichtet. Folgen SharePoint-Chat-Erweiterung für Administratoren.

Wo Sie Blockbrain finden

Schritt	Was zu tun ist
Öffnen Sie es	Klicken Sie auf einer beliebigen Seite Ihrer Site auf Blockbrain AI unten rechts. Das Chat-Panel öffnet sich rechts.
Wechseln Sie den Agenten	Klicken Sie oben im Panel auf den Namen des Agenten, zum Beispiel In-Sharepoint Agent, und wählen Sie einen anderen Agenten aus der Liste.

Sie behalten die Kontrolle. Blockbrain sieht nur, was Sie in SharePoint bereits öffnen können. Bevor es etwas erstellt oder ändert, wie einen Ordner, eine Datei oder eine Seite, zeigt es eine Bestätigungskarte an und wartet. Wählen Sie Einmal zulassen um nur diesen Schritt zu genehmigen.

Eingaben zum Ausprobieren

Was Sie möchten	Probieren Sie das
Sich auf einer Site orientieren	Ich bin neu hier. Was finde ich auf dieser Site, und wo sollte ich zuerst suchen?
Eine Richtlinie und die Antwort finden	Wie richte ich meine E-Mail-Signatur in Outlook ein? Finden Sie unsere Richtlinie und geben Sie mir die Schritte.
In Ihrer Sprache lesen	Fassen Sie die deutsche Version des Whitepapers auf Englisch zusammen: fünf Stichpunkte, je eine Zeile.
Zwei Versionen vergleichen	Vergleichen Sie die beiden Versionen. Welche Themen behandelt nur die lange Version? Nur Themen.
Eine übersetzte Kopie speichern	Erstellen Sie eine spanische Version der Anleitung für die E-Mail-Signatur und speichern Sie sie in einem neuen Ordner namens 'Spanish'.
Ein Dokument in eine Seite umwandeln	Erstellen Sie eine Intranet-Seite, die [topic] unseren Mitarbeitenden vorstellt, basierend auf [document]. Vier kurze Abschnitte.
Verbessern Sie die Seite, auf der Sie sich befinden	Fügen Sie am Ende dieser Seite ein kurzes FAQ mit drei Fragen hinzu.
Eine Seite in ein Deck umwandeln	Wandeln Sie diese Seite in eine PowerPoint mit fünf Folien um und speichern Sie sie neben dem Quelldokument.

Nächste Schritte

• Neu bei Blockbrain in SharePoint? Öffnen Sie es auf der Startseite Ihrer Site und fragen Sie, was Sie dort finden können.

• Blockbrain ist noch nicht auf Ihren SharePoint-Seiten? Fragen Sie Ihr IT-Team.

• Sie möchten bessere Antworten? Lesen Sie den Leitfaden zum Schreiben von Prompts.