Outlook

Diese Anleitung beschreibt die Schritte zur Integration des Blockbrain-Add-ins in Outlook.

Bereitstellung des Blockbrain Outlook-Add-ins für Microsoft 365

Das Blockbrain-Add-in für Outlook wird zentral über das Microsoft 365 Admin Center bereitgestellt. Es sind keine lokale Installation und keine Datei-Downloads erforderlich. Es wird als Manifest-URL veröffentlicht, die Microsoft 365 direkt liest.

Bevor Sie beginnen

Anforderung	Details
Administratorrolle	Globaler Administrator. Ein Exchange-Administrator kann integrierte Apps anzeigen, aber nur ein Globaler Administrator kann einem benutzerdefinierten Add-in zustimmen und es bereitstellen.
Manifest-URL	Öffentlich erreichbare HTTPS-URL

Manifest-URL

• Outlook — https://ms-outlook-addin.theblockbrain.ai/manifest.xml

Bereitstellungsschritte

1. Integrierte Apps öffnen

Gehen Sie zu admin.cloud.microsoft → Einstellungen → Integrierte Apps.

2. „Benutzerdefinierte Apps hochladen“ auswählen

Die Schaltfläche befindet sich oberhalb der App-Liste und öffnet den Upload-Assistenten.

3. Den App-Typ auf „Office Add-in“ festlegen

Tun nicht wählen Teams-App — diese Option erwartet ein gezipptes einheitliches Manifest, was nicht dem Format entspricht, das die Blockbrain-Add-ins verwenden.

4. Die URL-Option auswählen, nicht den Datei-Upload

Unter Wählen Sie aus, wie die App hochgeladen werden soll, wählen Sie URL für Manifest angeben anstatt Manifestdatei hochladen.

Fügen Sie die Outlook-Manifest-URL ein und wählen Sie dann Validieren. Der Name und das Symbol des Add-ins werden angezeigt, sobald das Manifest erfolgreich eingelesen wurde.

5. Benutzer zuweisen

Wählen Sie Benutzer hinzufügen, und wählen Sie dann einen der folgenden Punkte:

• Gesamte Organisation — die übliche Wahl für eine vollständige Einführung.

• Eine bestimmte Microsoft 365-, Sicherheits- oder Verteilergruppe.

• Nur ich — nützlich für einen Pilotversuch, bevor der Umfang erweitert wird.

6. Die Berechtigungsanfrage akzeptieren

Überprüfen Sie die vom Add-in angeforderten Funktionen und Berechtigungen und wählen Sie dann Berechtigungen akzeptieren. Dies ist der Schritt, für den die Rolle des globalen Administrators erforderlich ist.

7. Die Bereitstellung abschließen

Wählen Sie Weiter, überprüfen Sie die Zusammenfassung und dann Bereitstellung abschließen. Das Add-in erscheint nun im Tab Übersicht Integrierte Apps, auf dem die zugewiesenen Benutzer später bearbeitet oder die Bereitstellung entfernt werden kann.

Die Einführung kann bis zu 24 Stunden dauern, bis sie jeden Benutzer und jeden Client erreicht hat. Zur Überprüfung starten Sie Outlook neu und sehen Sie unter Start → Add-Ins

Fehlerbehebung

Die Validierung schlägt nach dem Einfügen der URL fehl

Öffnen Sie die Manifest-URL zunächst in einem Browser. Sie muss XML über HTTPS ohne Anmeldeaufforderung zurückgeben.

Wenn das Manifest im Browser geladen wird, aber dennoch abgelehnt wird, existiert die Add-in-ID höchstwahrscheinlich bereits im Mandanten. Entfernen Sie die frühere Bereitstellung auf der Übersicht Registerkarte und laden Sie erneut hoch.

Das Add-in wird für Benutzer nicht angezeigt

Bestätigen Sie die zugewiesenen Benutzer auf der Übersicht Registerkarte und lassen Sie anschließend das volle 24-Stunden-Fenster für die Verteilung verstreichen, bevor Sie weiter nachforschen. Benutzer von Office im Web müssen möglicherweise den Browser-Tab neu laden; Desktop-Benutzer müssen die App neu starten.