Excel-Agent
Verbinden Sie den Excel-Agenten, um über den KI-Assistenten von Blockbrain direkt auf Ihre Arbeitsmappen und Berichte zuzugreifen und Daten zu verwalten
Was können Sie tun?
Sobald verbunden, ermöglicht Ihnen der Excel Agent:
Arbeitsmappen und Arbeitsblätter finden: Nach Excel-Dateien suchen, alle Arbeitsblätter auflisten und durch die Struktur Ihrer Arbeitsmappe navigieren
Daten lesen und analysieren: Fragen zu bestimmten Tabellen, Bereichen oder Zellen stellen — Zusammenfassungen erhalten, Zahlen extrahieren oder Inhalte analysieren
Bearbeiten und aktualisieren: Zeilen, Tabellen und Arbeitsblätter hinzufügen, aktualisieren oder löschen; Zellwerte und Formatierungen aktualisieren
Berechnungen automatisieren: Formeln neu berechnen, Bereiche löschen und Formatierungsänderungen automatisch anwenden
Datei-Upload: Der Excel Agent arbeitet ausschließlich mit .xlsx -Dateien. CSV -Dateien werden nicht unterstützt und müssen in das .xlsx -Format konvertiert werden.
Schnelle Einrichtung
Schritt 1: Excel Agent auswählen
Klicken Sie in einer beliebigen Blockbrain-Konversation auf die KI-Modellauswahl Dropdown-Liste
Klicken Sie auf „Detaillierte Liste der KI-Modelle anzeigen“
Suchen und klicken Sie auf „Excel Agent“
Suchen Sie nach „Konfigurieren“ in der Spalte Status
Schritt 2: Mit Excel verbinden
Klicken Sie auf „Konfigurieren“
Klicken Sie auf die „Verbinden“ Schaltfläche
Melden Sie sich bei Aufforderung mit Ihrem Microsoft-365-Konto an
Klicken Sie auf „Akzeptieren“ damit Blockbrain auf Ihre Excel-Dateien zugreifen kann
Schritt 3: Mit Excel beginnen
Das ist alles! Sie können Blockbrain jetzt nach Ihren Excel-Arbeitsmappen und Daten fragen.
Was Sie fragen können
Arbeitsmappen und Arbeitsblätter finden
Daten lesen und analysieren
Bearbeiten und aktualisieren
Berechnungen und Formatierung automatisieren
So funktioniert es
Ihr Zugriff = der Zugriff von Blockbrain
Blockbrain kann nur Excel-Dateien sehen, auf die Sie Zugriff haben
Wenn Sie eine Arbeitsmappe nicht öffnen können, kann Blockbrain es auch nicht
Ihre Berechtigungen bleiben genau gleich
Sicher und geschützt
Ihre Dateien bleiben in Excel/OneDrive/SharePoint
Blockbrain liest und aktualisiert nur auf Anweisung – keine unbefugten Änderungen
Jeder Zugriff wird in der Audit-Trail Ihres Unternehmens protokolliert
Tipps für bessere Ergebnisse
Seien Sie spezifisch
Falsch: „Finde meine Datei“ Richtig: „Finde meine Budget-Tabelle aus Q3 im Ordner kunden 2024“
Dateitypen verwenden
Falsch: „Zeig mir Dokumente“ Richtig: „Zeige mir alle Excel-Arbeitsmappen des letzten Monats“
Speicherorte angeben
Falsch: „Finde den Vorschlag“ Richtig: „Finde das Angebots-Arbeitsblatt in der Finanz-Arbeitsmappe“
Fehlerbehebung
„Ich kann mein Arbeitsblatt nicht finden“
Prüfen Sie, ob Sie das Arbeitsblatt direkt in Excel Online oder OneDrive sehen können
Wenn die Datei kürzlich erstellt/hochgeladen wurde, dauert es wegen der OneDrive-Synchronisierung ein paar Minuten, bis sie angezeigt wird
Versuchen Sie es mit anderen Suchbegriffen (z. B. Teil des Dateinamens, Name des Arbeitsblatts)
Die Datei befindet sich möglicherweise an einem Ort, auf den Sie keinen Zugriff haben
„Zugriff verweigert“-Fehler
Ihre Berechtigungen in Excel/OneDrive/SharePoint haben sich möglicherweise geändert
Kontaktieren Sie Ihr IT-Team, um Ihren Zugriff zu überprüfen
Verbinden Sie Ihren Agenten erneut — richten Sie den Excel Agent wie in Schritt 2 erneut ein
„Keine Excel-Dateien gefunden“
Möglicherweise haben Sie in Ihrem verbundenen Konto keine Excel-Dateien
Wenden Sie sich bezüglich Dateizugriff oder Lizenzierung an Ihren Administrator
„Unbeabsichtigte Inhalte wurden gelöscht/hinzugefügt“
Eine Wiederherstellung auf eine ältere Version der Excel-Datei ist über OneDrive -> Versionsverlauf möglich
Datenschutz und Sicherheit
Lese-/Schreibzugriff: Blockbrain kann Dateien nur wie angewiesen lesen oder bearbeiten — keine unbefugten Änderungen, Löschungen oder Freigaben.
Wichtig: Beim Arbeiten mit Excel-Dateien werden alle über den Excel Agent vorgenommenen Änderungen direkt auf die Datei angewendet und automatisch gespeichert. Überprüfen Sie immer, ob Sie die richtige Datei ausgewählt haben. Erwägen Sie, vor der Bearbeitung eine Sicherungskopie zu speichern.
Ihre Berechtigungen: Der Zugriff ist auf das beschränkt, was Sie in Excel/OneDrive/SharePoint normalerweise sehen und tun können
Keine Speicherung: Blockbrain speichert keine Kopien Ihrer Dateien
Häufige Anwendungsfälle
Datenrecherche
Finden Sie schnell Informationen über mehrere Arbeitsmappen und Blätter hinweg
Vergleichen Sie Daten zwischen verschiedenen Tabellen oder Dateien
Extrahieren Sie bestimmte Datenpunkte aus großen Tabellenkalkulationen
Inhaltsanalyse
Fassen Sie komplexe Tabellen oder Arbeitsblätter zusammen
Identifizieren Sie wichtige Trends in Finanz- oder Betriebsdaten
Extrahieren Sie Aufgaben oder KPIs aus Projekt-Trackern
Beispieldialog
Sie: „Finde meine Budget-Arbeitsmappe für 2023“
Blockbrain: „Ich habe mehrere Arbeitsmappen mit dem Namen '2023 Budget' in Ihren Excel-Dateien gefunden:
2023_Budget.xlsx (in Finance)
Budget_2023_Final.xlsx (in Shared Documents)
Q1_2023_Budget.xlsx (in Projects)
Welche davon möchten Sie öffnen?“
Sie: „Öffne 2023_Budget.xlsx und fasse das Arbeitsblatt Expenses zusammen“
Nächste Schritte
Möchten Sie weitere Dienste verbinden? Probieren Sie den MS Teams Agent aus, um über Blockbrain auf Ihre MS-Teams-Kanäle, Chats und Gruppen zuzugreifen.
Nächste Schritte
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